Scarica gratis il registro verifiche scale Excel: anagrafica, esiti con tendina, azioni correttive, scadenze e stato automatico delle attività.
Devi documentare i controlli sulle scale portatili e seguire le azioni correttive senza perdere matricole, scadenze o responsabili? Questo registro Excel contiene un foglio per le verifiche, un’anagrafica di 10 scale e istruzioni con liste predefinite. Le formule collegano il codice alla matricola e aggiornano lo stato della gestione.
Il file parte da verifiche di esempio già compilate, così puoi controllare il flusso prima di inserire i tuoi dati. Filtri, colori condizionali e grafico per esito aiutano a individuare rapidamente conformità, ritiri e interventi ancora aperti.
Nel foglio “Anagrafica scale” inserisci o verifica codice, matricola, tipologia, marca/modello, dimensione, materiale, sede e stato dell’attrezzatura. La riga di SC-001, per esempio, identifica una Facal EuroStil in alluminio con 8 gradini presso Milano - Magazzino.
Nel foglio “Registro verifiche” crea una riga con ID, data, codice scala, sede, verificatore, esito e note. Per un esito diverso da Conforme aggiungi difetto, azione correttiva, responsabile e scadenza; usa le tendine per codice, esito e nominativi autorizzati.
La matricola e le colonne di calcolo non vanno sovrascritte. L’ID distingue ogni controllo, mentre la riga conserva sia l’evidenza della verifica sia l’eventuale attività necessaria per riportare l’attrezzatura in gestione.
Il codice scelto in colonna C viene cercato nelle colonne A:H del foglio “Anagrafica scale”; l’output in colonna D è la matricola della stessa riga, come MAT-2021-0451 per SC-001. Se il codice non viene trovato, la formula restituisce 0 e la cella viene evidenziata per la verifica.
La colonna N considera esito, data di chiusura, scadenza e data odierna: Conforme o una chiusura compilata producono “Chiusa”; senza scadenza produce “Aperta”, con scadenza superata “Scaduta”, altrimenti “In corso”. La colonna M calcola i giorni tra la data della verifica e il 31/12/2026, non la durata effettiva dell’azione.
Il grafico nel foglio “Istruzioni e liste” conta le verifiche per i quattro esiti presenti in colonna G. Le scadenze entro sette giorni prive di chiusura e gli stati scaduti ricevono un’evidenza visiva per stabilire quale azione sollecitare.
La verifica del 05/03/2026 riguarda SC-004 presso Padova - Logistica e ha esito Non conforme. Il difetto è “Piedini antiscivolo usurati”; l’azione è la sostituzione del kit piedini originali, assegnata ad Alessandro Greco.
La scadenza del 10/04/2026 e la data di chiusura del 28/03/2026 soddisfano la condizione di chiusura, quindi lo stato restituito è “Chiusa”. La nota “Intervento completato in anticipo” documenta il risultato operativo, mentre la formula dei giorni confronta il 05/03/2026 con il 31/12/2026.
La decisione è mantenere tracciata la riparazione e aggiornare lo stato della scala dopo il controllo. Il limite del caso è che il foglio registra l’azione e la chiusura, ma non allega fotografie, rapporti esterni o una prova tecnica dell’intervento.
Un codice non presente nell’anagrafica produce zero nella matricola; un esito negativo senza difetto o azione lascia incompleto il percorso decisionale. Verifica inoltre che codice, sede e stato dell’attrezzatura siano coerenti tra i due fogli prima di considerare chiusa la registrazione.
In VR-2026-009, SC-007 è associata a Milano - Uffici e presenta la “Traversa superiore allentata”; l’azione è assegnata a Marco Marchetti, con scadenza 20/08/2026 e senza data di chiusura. Finché L è vuota, lo stato non può diventare “Chiusa”: va verificata l’esecuzione del serraggio e del controllo rivetti, poi registrata la data.
Per una riconciliazione pratica filtra le colonne G, K e N, quindi confronta le righe critiche con l’anagrafica. In particolare, SC-004 risulta “In manutenzione” e SC-008 “Ritirata”: il registro deve riflettere queste decisioni, non trattarle come attrezzature disponibili.
Per estendere la gestione ad altre attrezzature, consulta il registro di funi e catene.
Il registro è adatto a un processo tabellare con anagrafica, tendine, formule, filtro e grafico per esito, soprattutto quando pochi operatori lavorano su un file condiviso con disciplina. Offre una base modificabile fino alle righe predisposte e rende visibili scadenze e chiusure, ma non invia notifiche né gestisce uno storico multiutente centralizzato.
Scegli una piattaforma dedicata se servono permessi granulari, audit centralizzati, allegati, notifiche automatiche, versionamento o più sedi che aggiornano contemporaneamente lo stesso archivio. Un metodo alternativo plausibile è un registro documentale con moduli e approvazioni: può rafforzare il controllo delle evidenze, ma richiede configurazione e gestione separata dei dati.
Il file calcola e organizza i dati inseriti; non determina da solo frequenza, criteri o idoneità della verifica. Aggiorna modello e procedure secondo valutazione dei rischi, istruzioni del fabbricante e riferimenti applicabili, verificandoli con il referente aziendale; limita inoltre l’accesso ai nominativi nel rispetto del GDPR.
Sì. Inserisci le nuove righe sotto l’intestazione del foglio “Anagrafica scale”, mantenendo un codice univoco e compilando almeno codice e matricola. La convalida del registro è predisposta fino alla riga 100 dell’anagrafica.
La formula non ha trovato il codice scala nell’intervallo previsto oppure il codice è errato. Controlla l’elenco in “Anagrafica scale” e seleziona nuovamente il valore dalla tendina del registro.
No, la convalida del registro propone soltanto Conforme, Non conforme, Da ritirare e Non utilizzabile. Se ti serve una classificazione diversa, devi modificare l’elenco e le regole del file prima di utilizzarlo.
Inserisci la data effettiva nella colonna “Data chiusura”. La formula dello stato considera l’azione chiusa quando trova una data, anche se la scadenza originaria era stata superata.
La formula è stata costruita con la data fissa 31/12/2026. Se il registro deve continuare oltre quella data, aggiorna la formula o definisci un criterio temporale coerente con il tuo processo.
Nel foglio “Istruzioni e liste” trovi quattro conteggi collegati al registro e un grafico a colonne intitolato “Numero di verifiche per esito”. Il riepilogo considera le righe dalla 2 alla 1000.
