Scarica gratis il modello Excel per registrare controlli di funi, catene, grilli e ganci, con esiti automatici, scadenze e cruscotto riepilogativo.
Devi documentare controlli su funi, catene e accessori evitando scadenze dimenticate o azioni non chiuse? Questo modello Excel contiene il foglio Registro controlli, liste con inventario e istruzioni, oltre a un Cruscotto che riepiloga esiti e tipologie sulle nove registrazioni di esempio incluse.
Inserisci dati dell’attrezzatura, verifiche visive, esito, azione e note fotografiche; le formule calcolano la prossima data prevista e classificano automaticamente il controllo.
Nel foglio Registro controlli inserisci ID controllo, Data controllo, Attrezzatura, Codice inventario, Tipo, Portata WLL (kg), Ubicazione e Ispettore. Il codice inventario collega la riga alla tabella del foglio Liste e istruzioni: FN-BO-001 corrisponde a “Fune acciaio ø12”, ubicata in “Officina - Bologna”, con WLL di 2.000 kg.
Compila Stato visivo, Deformazioni o usura, Corrosione e Marcature leggibili usando i valori disponibili nei menu a tendina. In Note e riferimento fotografico descrivi il rilievo e indica il nome del file archiviato, come “Foto FN-BO-001_20260115.jpg”, così la registrazione resta collegata all’evidenza raccolta.
La Data prossima prevista parte dalla Data controllo e aggiunge il numero di mesi configurato in Liste e istruzioni!B12, impostato nell’esempio a 6. Quindi il controllo del 15/01/2026 produce il 15/07/2026; se B12 è vuota o la data non è valida, la formula gestisce l’errore restituendo 0, quindi il parametro deve essere verificato.
La formula valuta quattro input: Stato visivo, Deformazioni o usura, Corrosione e Marcature leggibili. Restituisce FUORI SERVIZIO se lo stato è “Non conforme”, una delle due condizioni di difetto vale “Sì” oppure le marcature valgono “No”; altrimenti, con stato “Da verificare”, restituisce DA VERIFICARE, mentre negli altri casi restituisce CONFORME.
Le date previste già trascorse vengono evidenziate, così puoi individuare i controlli da pianificare. Se l’esito richiede gestione e Data chiusura azione è vuota, la cella viene marcata; la colonna di servizio segnala inoltre “Codice non trovato” quando il codice non compare nell’inventario.
Nella riga CTRL-2026-003, il Codice inventario GR-BS-007 identifica il “Grillo omega 1t” con WLL di 1.000 kg. Il 10/03/2026 lo Stato visivo è “Non conforme” e Deformazioni o usura è “Sì”: questi due input attivano la formula dell’Esito, che restituisce FUORI SERVIZIO.
Nel campo Azione richiesta è indicata “Sostituzione” e la Data chiusura azione è 18/03/2026. La nota “Deformazione corpo grillo; sostituito - foto GR-BS-007_difetto.jpg” collega risultato, intervento e prova documentale: l’azione operativa è impedire il riutilizzo del grillo e conservare il riferimento fotografico.
Il Cruscotto conta gli esiti presenti nella colonna calcolata e li rappresenta nel grafico “Controlli per esito”; conta anche le righe per Tipo attrezzatura. Il risultato supporta la revisione del registro, ma non misura la gravità dei difetti né sostituisce il dettaglio della singola riga.
Filtra Esito su FUORI SERVIZIO e DA VERIFICARE, poi confronta Azione richiesta con Data chiusura azione. La formattazione condizionale evidenzia la chiusura mancante; per esempio CTRL-2026-009, relativo a FN-BO-002, ha Corrosione “Sì”, azione “Verifica approfondita” e data di chiusura vuota.
Confronta Codice inventario, Attrezzatura e Ubicazione con l’inventario in Liste e istruzioni. La colonna Verifica descrizione (servizio) cerca il codice con VLOOKUP e restituisce la descrizione associata oppure “Codice non trovato”; una mancata corrispondenza richiede di correggere il codice o aggiornare l’inventario prima della riconciliazione.
Usa i menu per Tipo, Stato visivo, valori Sì/No e Azione richiesta; la convalida delle date accetta date dal 2026 in poi. Dopo l’inserimento verifica che l’esito sia coerente con i difetti e che la data prevista e l’eventuale chiusura siano presenti nella stessa riga.
Excel calcola la prossima data dal parametro B12, determina l’esito dai quattro campi di controllo, riconcilia il codice con l’inventario e riepiloga i dati nel Cruscotto. Non valuta autonomamente un limite tecnico: il campo WLL viene registrato, ma il file non confronta la portata con un carico né interpreta l’apertura della gola, l’usura o la corrosione.
Excel è adatto a un registro manuale con 18 colonne, nove righe inventariali di esempio, filtri, convalide e grafici, soprattutto quando il volume è contenuto e le azioni vengono gestite da poche persone. Un software di manutenzione o asset management è preferibile quando servono accessi differenziati, workflow approvati, notifiche, allegati centralizzati e storico multiutente verificabile.
Controlla B12, tabella inventario, responsabile e data ultima revisione nel foglio Liste e istruzioni. Frequenze, criteri e decisioni devono essere verificati rispetto alle istruzioni del fabbricante, alla valutazione dei rischi, alle procedure aziendali e alla normativa applicabile; per l’interpretazione tecnica rivolgersi alla persona competente o al professionista incaricato.
Sì, puoi compilare le righe successive del foglio Registro controlli. Le convalide e le regole principali sono estese fino alla riga 1000, mentre le formule della riga modello vanno replicate correttamente nelle nuove righe.
Il menu Tipo attrezzatura contiene Fune, Catena, Grillo, Gancio e Altro. L’inventario di esempio include nove codici, tra cui FN-BO-001, CT-VR-014 e GN-MI-032.
ERRORE DATI deriva dalla gestione IFERROR della formula quando i valori necessari non sono utilizzabili come previsto. Controlla Stato visivo, Deformazioni o usura, Corrosione e Marcature leggibili.
Il modello non incorpora automaticamente immagini. Archivia la fotografia nella cartella aziendale prevista e scrivi in Note e riferimento fotografico il nome del file o un riferimento coerente.
Il Cruscotto contiene un grafico a colonne per gli esiti e un grafico a barre per i tipi di attrezzatura. Entrambi si basano sui conteggi delle righe del Registro controlli.
No, non invia notifiche. Evidenzia invece le date previste precedenti a oggi nel registro, permettendo di filtrare e gestire manualmente i controlli da programmare.
