Scarica gratis lo scadenziario contratti Excel: registra date, preavvisi, rinnovi, importi IVA e controlla le prossime scadenze.
Controlla rinnovi, preavvisi e importi dei contratti senza affidarti a promemoria separati. Lo scadenziario contratti Excel contiene il foglio operativo Scadenziario, la Dashboard con conteggi e valori economici e il foglio Liste per alimentare le selezioni guidate. Le formule evidenziano automaticamente stato e giorni residui.
Le dieci righe di esempio mostrano contratti di locazione, fornitura, servizi, assicurazione e altre tipologie. Le celle gialle sono dedicate all'inserimento o alla modifica dei dati; le colonne calcolate restituiscono giorni alla scadenza, stato e canone annuo IVA inclusa.
Inserisci una riga nel foglio Scadenziario per ogni contratto: ID, tipologia, controparte, codice fiscale o P. IVA, città, responsabile, date, rinnovo automatico, preavviso, canone, IVA e note operative. Le celle gialle identificano i campi da compilare.
Usa un ID testuale univoco, come CTR-2026-001, e indica nelle Note operative l'attività collegata alla scadenza. Le date di inizio e fine sono accettate nell'intervallo dal 01/01/2020 al 31/12/2100.
Nel campo Preavviso giorni inserisci il numero intero positivo previsto dal contratto. Questo valore non modifica la data di scadenza: stabilisce invece la soglia con cui il file segnala che il termine è abbastanza vicino da richiedere un controllo.
La colonna Giorni alla scadenza sottrae la data di riferimento in Liste!B12 alla Data scadenza della riga. Se il risultato è negativo, Stato diventa Scaduto; se è compreso tra zero e il Preavviso giorni, diventa In preavviso; negli altri casi restituisce Attivo.
Il Canone annuo IVA inclusa parte dal Canone annuo imponibile e lo moltiplica per uno più l'aliquota trovata nel foglio Liste. Se manca un dato o la formula intercetta un errore, il risultato può essere 0: quel valore va verificato nella riga di origine.
Dashboard conta i contratti presenti e quelli classificati come Attivo, In preavviso o Scaduto. Somma inoltre i canoni imponibili e IVA inclusa e riporta nella tabella Prossime scadenze i cinque valori non negativi più vicini, con ID, controparte, data, responsabile e giorni residui.
La riga CTR-2026-004 riguarda Software Lazio S.r.l., a Roma, ha Data scadenza 11/09/2026 e Preavviso giorni pari a 15. Questi due valori della stessa riga vengono letti insieme alla data di riferimento presente in Liste!B12.
Il calcolo esegue 11/09/2026 meno la data di riferimento e confronta il numero ottenuto con 15. Il risultato sarà In preavviso se i giorni residui sono da 0 a 15, Attivo se superano 15, oppure Scaduto se sono negativi; il foglio non permette di stabilire quale dei tre casi valga senza conoscere il valore aggiornato in B12.
La Nota operativa chiede di verificare licenze utenti e fatturazione elettronica tramite SdI. Quando la formula restituisce In preavviso, Marco Rinaldi può aprire questi controlli; se restituisce Attivo, la riga resta monitorata fino al successivo aggiornamento della data di riferimento.
Le convalide dati limitano Tipologia, Rinnovo automatico e IVA agli elenchi presenti in Liste. Controllano anche date comprese nell'intervallo previsto, preavviso maggiore di zero, ID testuale e codice fiscale o P. IVA in formato testo.
Questi controlli non impediscono di associare un valore formalmente valido alla riga sbagliata. Un ID duplicato, una data trascritta male o un'aliquota selezionata dall'elenco possono quindi alterare stato e totali senza generare un blocco.
Se Giorni alla scadenza, Stato o Canone annuo IVA inclusa mostrano 0, controlla prima i campi della riga e la data in Liste!B12. Poi confronta Data scadenza e Preavviso giorni, l'imponibile e l'aliquota con il documento operativo.
Infine filtra Scadenziario per stato e confronta le righe ottenute con conteggi e somme della Dashboard. Il controllo degli ID duplicati aiuta a evitare che una stessa posizione venga conteggiata o gestita due volte.
Excel è adatto a un archivio operativo con inserimento manuale, filtri, convalide, formule e riepiloghi nello stesso file. La struttura predisposta arriva fino alla riga 1000 e include Dashboard, tabella delle prossime scadenze e grafico dei tre stati.
Non invia notifiche automatiche, non conserva allegati o versioni dei contratti e non assegna attività fuori dal workbook. Un calendario condiviso è più indicato quando servono promemoria assegnati; un gestionale è preferibile per allegati, permessi, versioning, audit trail e flussi approvativi.
Il file calcola giorni, stato e importi usando gli input e le liste presenti, ma non verifica il contenuto del contratto, la correttezza dell'aliquota, l'esenzione, il rinnovo o il preavviso. Per decisioni fiscali o contrattuali rilevanti, confronta i dati con la documentazione aggiornata e chiedi una verifica qualificata.
Scegli Excel quando volume, aggiornamento manuale e responsabilità di controllo sono sostenibili. Preferisci calendario o gestionale quando il rischio principale è dimenticare un'attività, lavorare in più persone o dover dimostrare chi ha modificato e validato ogni informazione.
Sì. Il foglio Scadenziario contiene dieci righe di esempio, tra cui locazione, fornitura, manutenzione, servizi, assicurazione, consulenza e licenza. Puoi sostituirle con i tuoi dati mantenendo la struttura delle colonne.
La data di riferimento è utilizzata dalle formule tramite il foglio Liste. Prima di modificarla, verifica la cella prevista in quel foglio e controlla che Giorni alla scadenza, Stato e Dashboard si aggiornino dopo il ricalcolo.
Sì. Le formule, le convalide e i controlli sono predisposti dalla riga 5 alla riga 1000. Inserisci i nuovi dati in una riga libera e lascia intatte le colonne calcolate K, L e O.
Lo stato dipende dal confronto tra giorni residui e valore inserito in Preavviso giorni. Se i giorni residui sono superiori alla soglia prevista, la formula restituisce Attivo; quando diventano pari o inferiori, passa a In preavviso.
No. È un calcolo del foglio basato sul canone imponibile e sulla voce IVA selezionata. Verifica sempre aliquota, esenzione o altra applicazione prevista dal contratto e dalla documentazione fiscale.
No. Dashboard mostra conteggi, valori, grafico degli stati e prossime scadenze. Non risultano funzioni di invio email, notifiche o promemoria automatici: il controllo deve essere eseguito periodicamente.
