Scarica gratis il modello Excel per gestire commesse, movimenti, costi, IVA, margine e scadenze con controlli e dati di esempio già inseriti.
Devi sapere quanto vale ogni commessa, quali costi ha già assorbito e se la consegna è stata rispettata? Questo modello Excel per la gestione commesse raccoglie anagrafiche, movimenti economici, IVA, costi consuntivi e margini nei fogli Commesse, Movimenti e Dashboard, con dieci righe di esempio pronte da verificare.
Il flusso separa i dati generali della commessa dalle singole spese e ore interne, così puoi aggiornare il lavoro senza riscrivere i totali calcolati.
Compila nel foglio Commesse il Codice commessa, il Cliente, la Città, la Descrizione, il Responsabile, le date, lo Stato, l'Importo imponibile, l'Aliquota IVA, l'Ultimo aggiornamento e le Note operative. Il codice collega la scheda principale ai movimenti e deve restare coerente in tutto il workbook.
Nel foglio Movimenti inserisci Data, Codice commessa, Tipo movimento, Categoria, Descrizione, Fornitore/Cliente, Ore, Importo imponibile, Aliquota IVA, Documento e Note. Usa una riga per ogni acquisto, costo, attività a ore interne o altro movimento attribuibile alla commessa.
Le liste guidate limitano Stato a Aperta, In corso, In attesa e Chiusa; Tipo movimento a Ricavo, Costo, Ore interne e Acquisto; Categoria a Materiali, Subfornitore, Trasferta, Personale e Altro. Il codice nei Movimenti viene scelto dall'elenco delle commesse e le aliquote disponibili sono 22%, 10%, 5% e 4%.
Per ogni riga di Commesse, l'Importo IVA è l'Importo imponibile moltiplicato per l'Aliquota IVA della stessa riga. Il Totale cliente somma imponibile e IVA: con 8.500,00 € e 22% produce 1.870,00 € di IVA e 10.370,00 € complessivi.
Costi consuntivi cerca il Codice commessa in Movimenti, colonna B, e somma gli importi imponibili della colonna H; se non trova corrispondenze restituisce zero. Il Margine è Importo imponibile meno Costi consuntivi, mentre Margine % divide il margine per l'imponibile e restituisce una percentuale.
Il risultato misura la differenza economica fra valore imponibile della commessa e movimenti consuntivati, senza usare l'IVA nel margine. Un codice errato, un importo mancante o un movimento non registrato altera il consuntivo e quindi anche la redditività visualizzata in Commesse.
La commessa COM-2026-001 è di Rossi Arredi, a Milano, per un allestimento showroom: imponibile 8.500,00 €, aliquota 22%, stato Chiusa e consegna prevista il 20/02/2026. Nei Movimenti sono presenti un acquisto Materiali da 1.600,00 € e 48 ore interne valorizzate 1.200,00 €.
Il codice comune supera la convalida e la formula somma 1.600,00 € e 1.200,00 €, restituendo 2.800,00 € di Costi consuntivi. Il Margine è 5.700,00 € e il Margine % è 67,06%: il responsabile può procedere alla verifica finale, non limitarsi al dato positivo.
L'Ultimo aggiornamento è 25/02/2026, cinque giorni dopo la consegna prevista. Poiché lo stato è Chiusa e la data supera quella pianificata, la formattazione condizionale evidenzia la riga: l'azione concreta è registrare e verificare il ritardo nella chiusura operativa.
Filtra Movimenti per Codice commessa e somma manualmente la colonna Importo imponibile, poi confronta il totale con Costi consuntivi in Commesse. Una differenza segnala un codice digitato diversamente, una riga mancante o un importo non valorizzato; in quel caso il Margine può risultare sovrastimato.
La colonna Margine viene colorata in verde quando il valore è positivo. L'intera riga di Commesse viene evidenziata quando lo Stato è Chiusa e l'Ultimo aggiornamento supera la Data consegna prevista: il colore richiama il controllo, ma non corregge date o importi.
Verifica per ogni movimento codice, data, tipo, categoria, importo, documento e note contro fatture o rapporti ore. Le convalide impediscono valori fuori dalle liste previste, ma non verificano l'esistenza del documento, la correttezza dell'importo o la completezza dei movimenti.
Dopo la riconciliazione, puoi analizzare costi, ricavi e scostamenti con un controllo economico strutturato.
Il modello Excel per la gestione commesse è adatto a un archivio con codici univoci, input manuali e volumi controllabili: Commesse calcola i risultati, Movimenti conserva il dettaglio e Dashboard è presente come foglio separato. Il contesto verificato non documenta contenuti o grafici configurati in Dashboard, quindi non va usato come risultato finché non se ne controlla l'effettiva impostazione.
Excel è preferibile per partire rapidamente, modificare colonne e riconciliare poche commesse con filtri e formule. Un gestionale diventa più adatto quando servono utenti con permessi, storico modifiche, approvazioni, avanzamento strutturato, integrazioni contabili o migliaia di movimenti: riduce i collegamenti e i controlli manuali.
Il file calcola IVA, totale cliente, costi consuntivi, margine e percentuale sui dati inseriti, ma non valida l'aliquota applicabile né certifica la situazione fiscale o contabile. Prima di usare gli output per fatture, dichiarazioni o decisioni rilevanti, confronta i dati con le fonti ufficiali e richiedi una verifica qualificata quando il caso lo richiede.
Sì. Il foglio Commesse è predisposto fino alla riga 1000; inserisci una nuova riga nelle colonne di input e assegna un codice univoco.
Inseriscile nel foglio Movimenti, scegliendo Ore interne come tipo, Personale come categoria e compilando sia Ore sia Importo imponibile.
No. Costi consuntivi somma gli importi imponibili della colonna H di Movimenti. L'IVA della commessa riguarda invece il calcolo dell'importo cliente.
La convalida del foglio Movimenti propone i codici presenti in Commesse e segnala un valore non valido. Controlla comunque il collegamento prima di salvare.
Confronta Data consegna prevista e Ultimo aggiornamento. Se lo stato è Chiusa e l'ultimo aggiornamento è successivo alla consegna, la regola condizionale evidenzia la riga.
No. La formula divide il Margine per Importo imponibile, quindi il confronto esclude l'IVA applicata al cliente.
