Scarica gratis il registro formazione dipendenti Excel con partecipazioni, scadenze, attestati, costi IVA e collegamenti a dipendenti e corsi.
Registra partecipazioni, esiti e rinnovi della formazione aziendale senza perdere il collegamento tra dipendente e corso. Il file Excel contiene il foglio Registro formazione, le tabelle Anagrafica dipendenti e Catalogo corsi, oltre al foglio Riepilogo, con campi compilabili, formule di ricerca, controlli e costi calcolati.
Le celle gialle sono destinate agli input; nome, titolo del corso, stato della formazione e costo totale vengono gestiti dal foglio tramite formule o selezioni guidate.
Ogni riga del foglio Registro formazione rappresenta una partecipazione. Compila nelle celle gialle l’ID, il codice dipendente, il codice corso, categoria, sede, ente o docente, date, ore, esito, attestato, scadenza, costo netto, aliquota IVA e note operative.
Seleziona i valori proposti per dipendente, corso, categoria, esito, attestato e aliquota. I codici disponibili per il dipendente sono DIP001-DIP010; quelli dei corsi includono COR-EXB-26, COR-EXA-26 e COR-SIC-26. La selezione coerente con Anagrafica dipendenti e Catalogo corsi evita grafie diverse per la stessa persona o attività.
Nome e cognome, Titolo corso, Stato formazione e Costo totale sono colonne calcolate. Inserisci prima dipendente e corso, poi completa date, ore, esito, attestato, scadenza, costi e note: il file restituisce automaticamente i dati collegati e gli indicatori della riga.
Il codice in colonna B viene cercato nell’intervallo A4:H13 di Anagrafica dipendenti: DIP001 restituisce Giulia Bianchi. Il codice in colonna F viene cercato nell’intervallo A5:J12 di Catalogo corsi; se non trova una corrispondenza, la formula restituisce 0 tramite IFERROR.
La formula legge la Data scadenza/rinnovo in colonna O. Se la cella è vuota restituisce “Da verificare”; se la data è precedente a TODAY restituisce “Da rinnovare”; altrimenti “Valida”. Questo risultato alimenta la formattazione condizionale che evidenzia le righe da controllare.
Il costo in colonna S deriva da costo netto Q e aliquota R: Q × (1 + R). Con 360,00 € e 22%, il risultato matematico è 439,20 €. Se il calcolo produce un errore, IFERROR mostra 0: quel valore segnala un input da verificare, non un costo nullo.
La riga PAR-2026-001 collega DIP001 al corso COR-EXB-26. Nella stessa riga sono presenti due dati distintivi, Milano e 12 ore, oltre alle date 16/03/2026-18/03/2026, all’esito Superato e all’attestato Sì.
Il collegamento con Anagrafica dipendenti restituisce Giulia Bianchi; quello con Catalogo corsi restituisce “Excel base per amministrazione”. La scadenza 18/03/2029 non è vuota e, finché non è precedente alla data corrente letta da TODAY, lo stato resta “Valida”. Il costo netto di 360,00 € con aliquota 22% restituisce 439,20 €.
La nota indica che l’attestato è archiviato nel fascicolo formazione. L’azione è collegare il documento alla partecipazione usando ID, dipendente, corso e date, evitando di confonderlo con altre registrazioni di Giulia Bianchi o dello stesso catalogo.
Filtra la colonna Stato formazione e controlla le righe evidenziate in rosso. Per PAR-2026-002 la scadenza è 20/01/2026: quando TODAY supera quella data, il risultato diventa “Da rinnovare” e la nota indica di programmare il rinnovo con il responsabile di sede.
Usa insieme Esito, Attestato, Data scadenza/rinnovo e Note operative. PAR-2026-007 ha esito Non superato, attestato No e una nota che richiede la ripetizione del modulo applicativo: non va trattata come formazione completata.
Controlla codici non presenti negli archivi, scadenze vuote, stati “Da verificare” e costi totali pari a 0. Confronta inoltre ore, date e importi con attestati e documentazione aziendale; solo dopo questa verifica usa il foglio Riepilogo per leggere i risultati aggregati.
Questo workbook è adatto a un archivio contenuto, gestito da poche persone, con inserimento manuale, filtri, convalide e collegamenti tra quattro fogli. Calcola stato e costo totale, ma non invia notifiche, non allega attestati e non gestisce accessi multiutente.
Preferisci un gestionale se servono molti utenti o sedi, permessi differenziati, aggiornamenti simultanei, notifiche automatiche, allegati, audit o workflow di approvazione. Il gestionale riduce le riconciliazioni manuali, ma richiede configurazione, migrazione e costi ricorrenti.
Il file calcola l’IVA in base all’aliquota inserita nella riga; non determina se quella aliquota sia applicabile. Verifica quindi importi e documentazione con il fornitore e secondo le procedure aziendali. Per dati personali, accessi e conservazione applica le regole interne e le indicazioni ufficiali del Garante: il workbook non sostituisce la validazione normativa o professionale.
Sì. Aggiorna le righe dell'Anagrafica dipendenti mantenendo codici univoci e coerenti con quelli usati nel Registro formazione. I codici fiscali presenti nel file sono dichiarati dimostrativi e devono essere verificati o sostituiti.
La formula di ricerca della colonna Titolo corso usa IFERROR e può mostrare 0 quando non trova una corrispondenza. Inserisci prima il corso nel Catalogo corsi e poi seleziona il codice corretto nel registro.
No. La formula confronta la data già inserita con TODAY e aggiorna lo stato visualizzato. La nuova scadenza deve essere verificata e registrata manualmente sulla base dell'attestato o della documentazione del corso.
Sì, la convalida della colonna Aliquota IVA propone 22%, 10%, 5% e 4%. La selezione non stabilisce quale aliquota sia corretta: il valore deve essere verificato con il fornitore prima di utilizzare il costo totale.
Inserisci una nuova riga coerente con la struttura del Registro formazione, copia le formule delle colonne calcolate e applica le convalide e la formattazione già presenti. Verifica anche l'intervallo del filtro, che nel file iniziale copre le righe da 5 a 14.
No. La colonna Attestato registra solo valori come Sì, No o In attesa, mentre Note operative indicano dove si trova la documentazione. Gli attestati devono essere conservati separatamente secondo le procedure aziendali.
