Scarica gratis la matrice competenze Excel per valutare soglie formative, priorità, medie e riepiloghi delle competenze dei dipendenti.
Valuta in modo uniforme le competenze Excel del personale, individua le aree sotto soglia e assegna una priorità formativa. Il file contiene la matrice con sei competenze, l’anagrafica di 10 dipendenti e un riepilogo con indicatori su stato, medie, priorità e date delle valutazioni.
Le celle color crema sono gli input principali: puoi aggiornare i livelli, le date e i dati anagrafici. Nome, ruolo e reparto nella matrice vengono recuperati dal foglio Anagrafica tramite formule.
Inizia dal foglio Anagrafica: inserisci o verifica ID dipendente, nome, ruolo, reparto, sede, CCNL, data di assunzione e stato. Usa l’ID come chiave comune con la scheda “Matrice competenze”, dove aggiorni i sei livelli e la data dell’ultima valutazione.
La matrice comprende Excel base, Formule e funzioni, Tabelle e filtri, Tabelle pivot, Grafici e Power Query. I livelli sono descritti da “0 - Non valutato” a “4 - Esperto”; le dieci righe già presenti usano valori fino a “3 - Avanzato”.
Compila prima l’anagrafica, poi riporta gli stessi ID nella matrice e modifica i campi color crema. Conserva il formato testuale dell’ID, registra la data effettiva della valutazione e non sostituire le celle calcolate di nome, ruolo, reparto, media, conteggio e priorità.
Le colonne Nome e cognome, Ruolo e Reparto usano l’ID della matrice per cercare il record nell’intervallo A2:I11 del foglio “Anagrafica”. Se l’ID non esiste, la formula restituisce 0: il risultato segnala un collegamento da controllare, ma non corregge il codice.
Per ciascuna delle sei competenze la formula legge il primo carattere del testo, lo converte in numero e divide la somma per le celle non vuote. In pratica, “2 - Operativo” vale 2 e “0 - Non valutato” vale 0; l’output è il valore della colonna Livello medio, visualizzato con due decimali.
La colonna Competenze sotto soglia confronta ogni valore numerico con Liste e riepilogo!G10. La priorità diventa Alta con almeno 3 competenze sotto soglia, Media con 1 o 2, Bassa con nessuna. Nel workbook verificato G10 non contiene una soglia configurata: finché resta vuota, il conteggio e la priorità non rappresentano un criterio formativo definito.
Per l’ID DIP-2026-001, le formule collegano la matrice a Maria Rossi, Addetta amministrazione, reparto Amministrazione. Nella stessa riga, Excel base è “1 - Base” e Tabelle e filtri è “2 - Operativo”; Tabelle pivot e Power Query sono entrambe “0 - Non valutato”.
La sequenza dei sei valori è 1, 1, 2, 0, 1, 0: la formula restituisce una media di 0,83. Con G10 vuota, il confronto considera sotto soglia i due zeri, quindi L2 vale 2 e M2 restituisce “Media”.
La decisione operativa è verificare prima Tabelle pivot e Power Query, invece di scegliere un corso basandosi soltanto sulla media. La data 10/04/2026 identifica l’ultima valutazione disponibile per questa riga.
Confronta ogni ID della matrice con gli ID presenti in “Anagrafica”. Un codice diverso impedisce il recupero di nome, ruolo e reparto; un testo di competenza che non inizia con una cifra può essere interpretato come 0 e abbassare artificialmente la media.
Nel foglio “Liste e riepilogo”, il numero dei dipendenti attivi conta lo stato “Attivo” in Anagrafica. Gli altri indicatori leggono media, priorità e competenze sotto soglia dalla matrice; le valutazioni effettuate nel 2026 contano le date comprese tra 01/01/2026 e 31/12/2026.
Dopo aver corretto un livello o il riferimento G10, controlla la riga interessata e confronta i valori di K, L e M con gli indicatori del riepilogo. Una sola variazione può cambiare insieme la media generale, il numero di persone sotto soglia e il conteggio delle priorità alte.
Excel è una scelta pratica per un gruppo contenuto, valutazioni periodiche e aggiornamenti manuali: il workbook contiene 10 righe di esempio e formule predisposte fino alla riga 11. È adatto quando servono input visibili, riepiloghi immediati e un criterio aziendale modificabile, non uno storico completo delle revisioni.
Colloqui con verbali firmati aggiungono evidenza qualitativa che la media non conserva. Un gestionale HR o un database è preferibile per molti dipendenti, aggiornamenti frequenti, permessi per ruolo, approvazioni, versioni e storico; Excel non estende automaticamente formule e intervalli oltre il perimetro predisposto.
La soglia formativa è un criterio interno e il CCNL riportato è esplicitamente “da verificare”: il file calcola indicatori, ma non sostituisce la validazione aziendale o professionale di turni, formazione e applicazione contrattuale. Il codice fiscale è facoltativo: limita i dati personali, controlla gli accessi e verifica gli adempimenti privacy con l’azienda e, se necessario, con il consulente del lavoro o il professionista competente.
Per gestire le attività formative emerse dalla matrice, consulta il registro dei percorsi formativi.
Sì, ma devi aggiungere la colonna nella matrice e aggiornare le formule del Livello medio e delle competenze sotto soglia. Devi anche estendere il riepilogo della competenza nel foglio Liste e riepilogo.
Indica che la competenza non è stata valutata o che il livello è nullo secondo la scala presente nel file. La formula lo interpreta come 0 e lo include nel calcolo della media.
La formula VLOOKUP restituisce 0 quando non trova l’ID nella tabella Anagrafica. Controlla ortografia, formato testo e corrispondenza esatta dell’ID.
No. Nel file è un criterio aziendale modificabile in Liste e riepilogo!G10 e serve a classificare le priorità. Non rappresenta da sola un obbligo normativo o contrattuale.
No. La matrice contiene una sola Data ultima valutazione per dipendente. Per conservare lo storico devi duplicare le versioni o usare un archivio separato.
No, il campo è indicato come facoltativo. Inseriscilo solo se realmente necessario e limita la condivisione del file in base alle esigenze di protezione dei dati personali.
