Scarica gratis il modello Excel per controllare scadenze, giorni residui e stato dei patentini, con soglia di preavviso e dashboard riepilogativa.
Controlla prima dell'uso se un patentino è valido, vicino alla scadenza o già scaduto: questo file Excel raccoglie anagrafica, abilitazione, date, committente e riferimenti documentali. Le formule calcolano i giorni residui e lo stato in base alla data odierna, mentre Dashboard riassume conteggi e priorità.
Il workbook contiene i fogli Scadenze, Liste e istruzioni e Dashboard. Le celle modificabili sono evidenziate in giallo chiaro; la soglia iniziale di preavviso è 60 giorni e può essere cambiata in B4.
Apri Scadenze e compila le celle evidenziate in giallo: ID, nome e cognome, città, tipo di patentino, data di conseguimento e data di scadenza. Completa, quando disponibili, Azienda/committente, Riferimento documento, Ultima verifica e Note per collegare ogni riga alla pratica archiviata.
Per Città e Tipo patentino/abilitazione seleziona una voce dai menu alimentati dal foglio Liste e istruzioni. La convalida della colonna G confronta la data di scadenza con quella di conseguimento nella colonna F e segnala l'incoerenza quando G è precedente a F.
Per affiancare alle scadenze dei patentini i controlli delle attrezzature, consulta il registro delle verifiche delle scale portatili.
Per ogni riga, Giorni alla scadenza sottrae la data odierna alla Data scadenza: scadenza meno oggi produce i giorni residui. Lo Stato restituisce “Scaduto” se G è precedente a oggi, “In scadenza” se G cade entro oggi più il numero indicato in Liste e istruzioni!B4, oppure “Valido” negli altri casi.
La Dashboard conta gli ID presenti in Scadenze!A2:A11 e usa la colonna Stato per separare Valido, In scadenza e Scaduto. Mostra anche la data minima di G e il grafico ad anello; Da verificare è il totale meno i tre stati conteggiati, quindi evidenzia righe prive di uno stato riconosciuto.
Prendi la riga con ID 1: Luca Bianchi, Milano, ha un patentino per Carrello elevatore con scadenza 15/08/2026 e riferimento ARCH/2026/001. La formula confronta quella data con TODAY(); con B4 pari a 60, se la data rientra nei 60 giorni successivi il risultato è “In scadenza” e l'azione è pianificare il rinnovo verificando la nota già presente.
La riga ID 8 associa Chiara De Luca, Bari e Carrello elevatore alla scadenza 03/06/2026; nelle Note compare “Scaduto, rinnovo urgente”. Il controllo restituisce “Scaduto” solo quando TODAY() supera G: in quel caso la nota orienta l'azione, mentre la data e il riferimento ARCH/2026/008 richiedono una verifica puntuale prima di aggiornare la riga.
Per estendere il controllo delle scadenze alla sicurezza sul lavoro, consulta il registro dei dispositivi anticaduta.
Verifica che F e G contengano date coerenti, che G non preceda F e che tipo e città corrispondano agli elenchi del foglio Liste e istruzioni. I menu riducono varianti di scrittura, ma non controllano il contenuto del documento richiamato in Riferimento documento.
Filtra Stato, confronta la Data scadenza con la fonte indicata in Riferimento documento e controlla Ultima verifica. Se documenti una correzione o una nuova scadenza, aggiorna G, annota il motivo in Note e verifica il nuovo numero di giorni, il colore dello stato e i conteggi della Dashboard.
Se il totale degli ID supera la somma di Valido, In scadenza e Scaduto, la voce Da verificare cresce: controlla righe incomplete o stati non riconosciuti nell'intervallo A2:M11.
Il workbook è adatto a un archivio piccolo, aggiornato periodicamente, con dati nelle righe 2:11 e un responsabile che controlla il foglio Scadenze. Offre filtri, riquadro intestazioni bloccato, soglia centralizzata in B4 e una Dashboard per decidere quali rinnovi prendere in carico per primi.
Un gestionale o un archivio condiviso è più adatto con molti utenti, permessi differenziati, notifiche automatiche, storico delle modifiche o approvazioni. Rispetto a un calendario condiviso, Excel struttura formule e stati, ma non invia promemoria né conserva un audit trail.
Il file calcola date e priorità, non certifica la validità ufficiale. Non contiene durate normative, periodicità o requisiti formativi: confronta quindi ogni scadenza con documentazione vigente, indicazioni degli enti competenti, datore di lavoro e CCNL pertinente; nei casi dubbi serve una verifica qualificata.
Sì. Nel foglio Liste e istruzioni inserisci il nuovo numero nella cella B4; la formula dello Stato userà automaticamente quella soglia.
Significa che la data di scadenza non è ancora passata, ma rientra nell'intervallo tra oggi e il numero di giorni indicato in B4.
La Dashboard usa MIN sulle date presenti, senza filtrare gli elementi scaduti. Per questo la data più vecchia può appartenere a un patentino già da rinnovare.
Le convalide arrivano fino alla riga 11 e i riepiloghi usano l'intervallo 2:11. Per estendere il registro devi ampliare convalide, formule, formattazione e intervalli della Dashboard.
No, nel file è un campo lasciato compilabile ma non obbligatorio. Inseriscilo solo se serve e limita l'accesso al workbook secondo le procedure GDPR applicabili.
No. Calcola lo stato sulla data inserita e sulla soglia scelta; la durata, l'aggiornamento e i requisiti devono essere verificati sulla documentazione applicabile e con gli enti competenti.
