Scarica gratis il modello Excel per registrare dispositivi anticaduta, verifiche, scadenze, stati operativi, costi e indicatori della dashboard.
Controlla identificazione, ubicazione, verifiche e stato operativo dei dispositivi anticaduta con un registro Excel già strutturato. Il file contiene il foglio Registro dispositivi, elenchi guidati, formule per la prossima verifica e una dashboard con conteggi, costi complessivi e grafico degli stati.
Puoi partire dai nove dispositivi di esempio, sostituire i dati o aggiungere nuove righe fino alla riga 1000. Le date sono nel formato DD/MM/YYYY e i costi in euro.
Nel foglio Registro dispositivi inserisci ID univoco, tipologia, marca e modello, numero di serie, reparto o cantiere e città. In questo modo ogni attrezzatura resta associata a una posizione e a un’identità verificabile, evitando scambi tra dispositivi simili.
Compila Data ultima verifica, periodicità in mesi, esito, addetto/verificatore, note e azioni correttive, costo intervento e Ultimo aggiornamento. La data di prossima verifica, lo stato operativo e gli indicatori della dashboard dipendono da questi valori.
Tipologia ed esito dispongono di convalide collegate al foglio Liste e istruzioni; la periodicità accetta solo un numero intero maggiore di zero. Archivia invece verbali, fotografie e certificazioni separatamente, perché il registro contiene i riferimenti ma non gli allegati.
La colonna Prossima verifica aggiunge alla Data ultima verifica il numero di mesi indicato in Periodicità verifica: per esempio, il 20/01/2026 con 6 mesi diventa 20/07/2026. Se la data o il numero di mesi producono un errore, la formula restituisce 0, un risultato da correggere prima di pianificare il controllo.
Lo stato operativo usa esito, prossima verifica e Ultimo aggiornamento. Non idoneo restituisce FUORI SERVIZIO; negli altri casi una data precedente all’aggiornamento restituisce VERIFICA SCADUTA, una data entro i successivi 30 giorni IN SCADENZA, mentre le date oltre tale intervallo producono OK.
Dashboard controlli conta gli ID, i quattro stati operativi e somma i costi della colonna O. Il grafico a colonne visualizza gli stessi conteggi: non aggiunge valutazioni tecniche né categorie diverse da OK, IN SCADENZA, VERIFICA SCADUTA e FUORI SERVIZIO.
DAC-0004 è l’assorbitore Kratos FA 30 400 20 del Cantiere Porta Nuova: ultima verifica 10/03/2026, periodicità 6 mesi, esito Non idoneo e costo intervento € 45,00. Il controllo sull’esito prevale sulla data calcolata e produce FUORI SERVIZIO; la nota sulle cuciture danneggiate porta a ritirare e contrassegnare il dispositivo.
DAC-0003 è il Protecta Rebel 6 m del Magazzino logistico di Bologna, verificato il 20/01/2026 con periodicità 6 mesi ed esito Idoneo con osservazioni. La formula produce 20/07/2026; confrontandola con l’aggiornamento del 01/08/2026, restituisce VERIFICA SCADUTA, quindi occorre programmare la verifica e mantenere il monitoraggio dell’usura del nastro indicato nelle note.
Il percorso è input → formula e controllo dell’esito → stato → azione: ritiro per DAC-0004, gestione della verifica arretrata e dell’osservazione per DAC-0003.
Le convalide impediscono tipologie ed esiti esterni agli elenchi di Liste e istruzioni, mentre la periodicità deve essere un intero positivo. Una data mancante o una periodicità non valida può far restituire 0 alla Prossima verifica; controlla quindi H e I quando J non mostra una data utilizzabile.
Le 9 righe con ID devono coincidere con Totale dispositivi. Nel campione, la distribuzione è 5 OK, 1 IN SCADENZA, 2 VERIFICA SCADUTA e 1 FUORI SERVIZIO; la somma dei costi in O è € 890,00, compreso il valore zero di DAC-0009.
Confronta celle evidenziate in J e L con esito, note e Ultimo aggiornamento, poi verifica che KPI e grafico riflettano ogni correzione. La formattazione condizionale segnala scadenze e fuori servizio, ma non sostituisce il controllo dei dati inseriti.
Lo stesso controllo tra scadenze, esiti e KPI si applica anche ai controlli di funi e catene.
Il file calcola prossime date, stati, conteggi e costi dai dati del Registro dispositivi; non valida l’idoneità tecnica, non conserva allegati e non produce da solo verbali o certificazioni. I dati vanno quindi confrontati con istruzioni del fabbricante, valutazione dei rischi e procedure applicabili; per aggiornamenti e adempimenti di sicurezza occorre verificare le fonti ufficiali e rivolgersi ai soggetti competenti.
Excel è una scelta pratica per un parco circoscritto, poche sedi e un responsabile che aggiorna periodicamente registro e dashboard. Funziona bene per filtrare stati, controllare scadenze e ottenere un riepilogo dei costi senza introdurre un sistema complesso.
Un gestionale o sistema documentale con workflow è preferibile se servono notifiche automatiche, permessi, allegati centralizzati e storico non modificabile, soprattutto con molte sedi e verificatori. Offre più tracciabilità ma richiede configurazione e gestione degli accessi; in ogni caso, la gestione dei dati personali e la validazione delle registrazioni devono seguire le indicazioni competenti.
Per applicare lo stesso approccio a un’attrezzatura diversa, puoi usare un registro per le scale portatili.
Sì. Il registro è predisposto fino alla riga 1000: inserisci i nuovi dati nelle colonne previste e copia le formule di Prossima verifica e Stato operativo nella nuova riga, se non sono già presenti.
Le tipologie sono nel foglio Liste e istruzioni, nell’intervallo A3:A8. La convalida del Registro dispositivi usa quell’elenco per la colonna Tipologia.
La formula assegna priorità all’esito Non idoneo. Quando K contiene questo valore, la colonna Stato operativo restituisce FUORI SERVIZIO indipendentemente dalla data calcolata in J.
Puoi selezionare Non verificato nell’elenco degli esiti e descrivere l’attesa nelle note. La formula dello stato non trasforma automaticamente questo esito in FUORI SERVIZIO: va quindi valutato e gestito secondo la procedura aziendale.
Le formule della dashboard contano gli intervalli del Registro dispositivi fino alla riga 1000 e quindi includono le nuove righe compilate in quell’area. Verifica comunque che le formule del registro siano presenti nella nuova riga.
No. Il workbook documenta dati, esiti, note e costi, ma non sostituisce verbali, certificazioni, fotografie o il controllo effettuato da un tecnico competente.
