Scarica gratis il Registro consegna DPI Excel: modello pratico per gestire consegne, firme, scadenze e riepiloghi dei dispositivi di protezione.
Il modello Registro consegna DPI Excel è uno strumento pratico per documentare la consegna dei dispositivi di protezione individuale ai lavoratori. Il file aiuta a raccogliere in modo ordinato le informazioni sulle persone, sui DPI assegnati, sulle firme e sulle date previste per la sostituzione.
La struttura è pensata per aziende, responsabili della sicurezza, addetti di magazzino e consulenti HSE che desiderano gestire le consegne con un foglio di lavoro chiaro e facilmente filtrabile. Il modello supporta la gestione documentale e non sostituisce la valutazione dei rischi, la formazione o le altre procedure previste dalla normativa applicabile.
Il modello Excel per il registro consegna DPI utilizza il foglio Registro DPI per organizzare ogni consegna in una riga. Sono disponibili i campi per ID consegna, data, nome e cognome del lavoratore, codice fiscale facoltativo, reparto, mansione, tipo di DPI, marca/modello, numero o codice del dispositivo, taglia, quantità, data prevista di sostituzione, firma, consegnato da, stato e note.
Il file contiene consegne di esempio relative a diversi lavoratori, reparti e dispositivi. Prima dell’utilizzo, sostituisci o integra i dati secondo le procedure aziendali, mantenendo una riga distinta per ogni consegna registrata.
Compila l’ID consegna, la data, i dati del lavoratore e le informazioni sul DPI distribuito. Indica, quando disponibili, marca o modello, numero o codice del DPI, taglia, quantità, data prevista di sostituzione e addetto alla consegna.
Il foglio Registro DPI include convalide per reparto, mansione, tipo DPI, taglia, consegnato da, firma e quantità. Le relative voci sono gestite nel foglio Liste, che puoi aggiornare per adattare le selezioni alla tua organizzazione. La quantità deve essere un numero intero maggiore di zero.
Il campo Firma lavoratore prevede le opzioni Sì, No, Firma digitale e Da acquisire. Le righe con valore “Da acquisire” vengono evidenziate per facilitare il controllo della documentazione ancora da completare.
Il campo Consegnato da consente di registrare l’addetto che ha effettuato la distribuzione. Il modello distingue inoltre la firma acquisita nel riepilogo contando i valori “Sì” e “Firma digitale”, mentre considera senza firma i valori “No” e “Da acquisire”.
La firma documenta la consegna secondo la procedura aziendale e non sostituisce la documentazione relativa a valutazione dei rischi, informazione, formazione o addestramento.
La colonna Stato calcola automaticamente la situazione in base alla data prevista di sostituzione e alla data corrente. Il risultato può essere “Valido”, “In scadenza”, “Scaduto” oppure “Data da definire” quando la data non è compilata.
Lo stato “In scadenza” viene assegnato quando la data prevista rientra nei 30 giorni successivi; questa soglia è un parametro operativo del modello e non un obbligo normativo. Il foglio Riepilogo mostra totale consegne, firme acquisite, consegne senza firma, DPI scaduti, DPI in scadenza, quantità totale e lavoratori coinvolti, oltre a un grafico sullo stato dei DPI.
Il registro può contenere nome, cognome, reparto, mansione e codice fiscale. Nel modello il codice fiscale è facoltativo: inseriscilo soltanto se strettamente necessario e applica il principio di minimizzazione dei dati.
Conserva il file secondo le procedure aziendali e limita l’accesso alle persone autorizzate. Il foglio Liste contiene anche note operative sulla sostituzione dei DPI, sull’acquisizione delle firme e sulla conservazione del registro. La soglia di 30 giorni e le liste di selezione possono essere aggiornate in base alle esigenze organizzative.
È un documento che registra la consegna dei dispositivi di protezione individuale ai lavoratori. Include normalmente data, destinatario, caratteristiche del DPI, quantità, responsabile della consegna e firma o altra conferma di ricezione.
Serve a organizzare le consegne in una tabella filtrabile e a monitorare firme, quantità e date previste di sostituzione. Il riepilogo aiuta a individuare rapidamente DPI scaduti o in scadenza.
Sì, il foglio Liste contiene valori modificabili per reparti, mansioni, tipologie di DPI, taglie e responsabili. Puoi inoltre aggiungere righe e utilizzare il campo Note per esigenze specifiche.
Lo stato viene calcolato in base alla data prevista di sostituzione. Il modello usa la categoria In scadenza quando la data rientra nei 30 giorni successivi, distinguendola dagli stati Valido e Scaduto.
No, nel modello il codice fiscale è facoltativo. Inseriscilo soltanto se strettamente necessario e gestisci il dato secondo le procedure aziendali e il principio di minimizzazione previsto dalla normativa privacy.
No, il registro supporta la gestione documentale delle consegne ma non sostituisce valutazione dei rischi, formazione, addestramento, procedure aziendali o altra documentazione prevista dalla normativa applicabile.
