Scarica gratis il registro campioni laboratorio Excel: inserisci ricezione, analisi e costi, controlla conformità, tempi e totali con IVA.
Registra ogni campione senza perdere responsabile, scadenza o stato di lavorazione. Il file Excel contiene il foglio Registro campioni, elenchi modificabili, controlli qualità e una Dashboard con indicatori su volumi, conformità, tempi e importi. Le formule collegano dati analitici, date e costi fino al totale comprensivo di IVA.
Le righe di esempio mostrano campioni biologici, alimentari e ambientali con priorità, analisi richieste, intervalli minimi e massimi e note operative.
Compila una riga del foglio Registro campioni con data e ora di ricezione, codice cliente, struttura, città, tipo di campione, matrice e analisi richiesta. Completa anche priorità e responsabile: il controllo qualità segnala le righe senza responsabile assegnato.
Seleziona i valori dalle convalide invece di digitarli liberamente. Priorità ammette Routine, Urgente e Critica; Stato ammette Ricevuto, In lavorazione, In attesa, Refertato e Archiviato. Le liste modificabili si trovano nel foglio Liste e controlli.
Imposta Ricevuto al primo inserimento e aggiorna lo stato durante il percorso del campione. La scelta alimenta i conteggi della Dashboard e il controllo sui campioni ancora non lavorati.
La colonna Conformità confronta tre input della stessa riga: Esito numerico, Valore minimo e Valore massimo. Se uno manca restituisce Da valutare; se il numero è compreso nell’intervallo, estremi inclusi, restituisce Conforme; negli altri casi restituisce Non conforme.
Giorni lavorazione è la differenza tra Data referto e Data ricezione e vale zero quando il referto non è ancora presente. Totale con IVA prende il Costo imponibile e lo moltiplica per uno più l’Aliquota IVA, quindi un imponibile di 100 con aliquota 10% produce 110.
Gli indicatori contano campioni, stati, non conformità e campioni ricevuti nel 2026; calcolano anche tempo medio e somme imponibili e con IVA. Le formule leggono le righe A2:A10 e i relativi intervalli del Registro campioni: il risultato riguarda quindi le nove righe predisposte.
La riga C-0002 del Centro Diagnostico Milano registra Esame urine, esito numerico 28,0 mg/dL, minimo 0 e massimo 15. Il confronto 28,0 > 15 porta a Non conforme e colora l’esito nella colonna Conformità: la conseguenza operativa è verificare il risultato e la nota “Ripetere prelievo consigliato”.
La ricezione è del 15/01/2026, la data prevista del referto del 19/01/2026 e quella effettiva del 21/01/2026. Il controllo conta il referto oltre la previsione; il costo imponibile di € 38,50 con aliquota 10% restituisce € 42,35 come totale con IVA.
C-0006, BioTest Adriatico, ha stato In lavorazione e data referto vuota. La formula assegna zero giorni e Conformità Da valutare, evitando di trattare l’assenza del risultato come un esito analitico.
Nel foglio Liste e controlli trovi cinque contatori: responsabili assenti, campioni ancora Ricevuto, referti oltre la data prevista, risultati Non conforme e ID duplicati. Un valore diverso da zero identifica una coda di verifica: apri le righe coinvolte e correggi il dato o documenta l’eccezione.
Non conforme descrive solo il confronto numerico con l’intervallo inserito. Verifica valore, unità, minimo e massimo contro il risultato originale: mg/dL, CFU/100ml e log UFC/g presenti nel registro rappresentano scale diverse e non vanno confrontati tra loro.
La convalida sulle date di ricezione e referto accetta solo date non future. Controlla inoltre che un campione Refertato abbia data referto ed esito; per gli stati Ricevuto, In lavorazione e In attesa, l’assenza del referto deve corrispondere all’avanzamento effettivo.
Il registro è adatto a una gestione manuale contenuta: offre nove righe predisposte, liste modificabili, convalide, formule e Dashboard. Prima di aggiungere campioni, estendi formule, convalide, formattazione condizionale e intervalli dei controlli; altrimenti le nuove righe possono restare fuori dai conteggi.
Un LIMS è più adatto con più operatori, permessi, audit trail, workflow strutturati o integrazione con strumenti analitici. Un database con report collegati è un’alternativa plausibile per archivi estesi e consultazioni frequenti, perché separa meglio dati, accessi e interrogazioni rispetto a un file condiviso.
Il workbook calcola conformità numerica, tempi e importi, ma non valida metodo analitico, significato clinico, prestazione o aliquota applicabile. Verifica IVA, privacy e procedure tecniche secondo le regole aggiornate e fai controllare da competenze appropriate ciò che esula dal calcolo del file.
Sì. Nel foglio Liste e controlli puoi modificare le celle gialle sotto le intestazioni Tipo campione, Matrice, Analisi richiesta, Priorità, Stato e Responsabile. Dopo la modifica, verifica che le convalide del Registro campioni riflettano i valori desiderati.
La formula dei Giorni lavorazione restituisce zero quando la Data referto è vuota. Non significa che la lavorazione sia durata zero giorni: indica che il ciclo non è ancora concluso.
L’ID è generato dalla formula in colonna A usando il numero di riga e il formato C-0000. Nella struttura iniziale le righe producono identificativi progressivi come C-0001 e C-0002.
Significa che manca almeno uno tra Esito numerico, Valore minimo e Valore massimo. Inserisci i dati necessari solo dopo averli verificati nella documentazione analitica.
No. È un calcolo del costo imponibile moltiplicato per l’aliquota presente nella colonna Aliquota IVA. Non genera fatture elettroniche, registrazioni contabili o documenti da trasmettere tramite SdI.
No, le righe di esempio riportano clienti e strutture, non codici fiscali o nominativi di pazienti. Se inserisci dati sanitari identificativi, devi applicare minimizzazione, accessi controllati e tempi di conservazione coerenti con gli obblighi applicabili.
