Scarica gratis il registro controllo Legionella Excel: inserisci controlli, esiti, azioni e scadenze, con riepilogo automatico e soglie configurabili.
Registra controlli, campioni e interventi sulla rete idrica senza perdere esiti o scadenze. Il file Excel contiene il foglio Registro controlli, le Tabelle supporto con soglie ed elenchi e il Riepilogo con indicatori automatici. Puoi seguire ogni attività dall’inserimento del controllo fino alla chiusura dell’azione correttiva.
I dati dimostrativi 2026 mostrano strutture, punti di prelievo, temperature, laboratori, risultati in UFC/L, responsabili e note operative. Le formule classificano l’esito analitico e lo stato dell’azione in base ai parametri presenti nel file.
Inserisci una riga nel foglio Registro controlli per ogni attività, partendo da ID controllo, data, struttura, città, area o impianto, punto di prelievo e tipo di controllo. Aggiungi, quando disponibili, le temperature dell’acqua fredda e calda, l’indicazione del campione, il laboratorio, la data dell’esito, il risultato analitico e l’unità di misura.
Quando serve un intervento, compila Azione correttiva, Responsabile, Scadenza azione, Data chiusura e Note operative. Usa Ultimo aggiornamento per registrare la data dell’ultima modifica e lascia vuoti i campi non applicabili, anziché creare dati non verificati.
La formula legge il Risultato analitico in colonna M e lo confronta con le soglie configurabili in Tabelle supporto!B2 e B3. Un risultato vuoto restituisce “Da verificare”; un valore fino a B2 restituisce “Conforme”, uno superiore a B2 ma fino a B3 “Attenzione”, mentre un valore oltre B3 produce “Azione richiesta”.
La formula usa Scadenza azione in R, Data chiusura in S e la data corrente di Excel. Una chiusura compilata restituisce “Chiuso”; senza chiusura, una scadenza precedente a oggi diventa “Scaduto”, una futura “Aperto” e una scadenza vuota “Da pianificare”. La colonna T applica colori distinti a questi risultati per facilitare il controllo visivo.
La riga riguarda RSA Villa Serena, Firenze, Reparto degenza, Rubinetto bagno 2B. Il 20/02/2026 è stato registrato un Campionamento con temperatura fredda di 20,1 °C, temperatura calda di 50,5 °C e risultato analitico di 5.200 UFC/L presso Lab Analisi Tiberina S.r.l.
Il valore 5.200 viene confrontato con B2 = 100 e B3 = 1.000 UFC/L: superando entrambe, produce “Azione richiesta”. La riga indica Disinfezione e sostituzione rompigetto, responsabile TEC-01 e scadenza 15/03/2026; poiché Data chiusura è vuota, l’operatore deve verificare l’intervento e aggiornare la chiusura quando documentata.
Per quantificare l’intervento e raccogliere i costi, puoi utilizzare un modello di preventivo aggiornato.
Confronta Campione prelevato, laboratorio, Data esito, Risultato analitico e Unità di misura. In CTRL-2026-008 il campione è “Sì” e il risultato è 9.800 UFC/L, ma la temperatura calda è vuota: occorre quindi confrontare la riga con la scheda originale prima di considerarla completa.
Il foglio Riepilogo conta gli ID in A5:A1000, gli Stati in T e le Classi esito in O, oltre a raggruppare le azioni richieste per struttura. Se il totale non coincide con il Registro controlli, verifica ID mancanti, formule sostituite, valori digitati fuori dagli elenchi e righe oltre la 1000, che non rientrano negli intervalli delle formule.
Le soglie 100 e 1.000 UFC/L presenti in Tabelle supporto sono parametri configurabili del workbook: determinano la Classe esito, ma non sostituiscono la valutazione del rischio o la validazione applicabile alla struttura. Prima dell’adozione, confronta soglie, frequenze e azioni con Valutazione del rischio Legionella, Piano di autocontrollo, Rapporti di prova, procedure di sanificazione, indicazioni aggiornate di Regione o ASL/ATS e requisiti del manutentore.
Il file contiene dati dimostrativi e non verifica autonomamente la completezza dei documenti, l’adeguatezza dell’intervento o l’interpretazione del risultato; per questi aspetti serve il responsabile competente della struttura e, quando necessario, un professionista qualificato.
Excel è adatto a poche sedi, volumi contenuti e controlli revisionabili manualmente: offre convalide, filtri, formule, scadenze e indicatori riepilogativi. Un software di manutenzione o gestione del rischio è più indicato quando servono accessi granulari, storico non alterabile, notifiche automatiche, allegati ai rapporti, audit trail o coordinamento di molte sedi; in questi casi il registro Excel richiede controlli esterni e non copre nativamente tali esigenze.
Per gestire i risultati delle analisi, puoi affiancare al registro un modello per i campioni di laboratorio.
Sì, puoi estendere l’area del registro mantenendo le colonne esistenti e copiando le formule di Classe esito e Stato nelle nuove righe. Verifica anche che i conteggi del Riepilogo includano l’intervallo aggiunto.
Le trovi nel foglio Tabelle supporto: B2 contiene la soglia conforme e B3 quella di attenzione. Il file le usa per classificare i risultati inseriti nella colonna Risultato analitico.
La formula non assegna una classe numerica quando Risultato analitico è vuoto. In questo modo un controllo senza esito non viene considerato automaticamente conforme.
Il Riepilogo cerca la data minima nella colonna Scadenza azione tra le righe con Stato “Aperto”. Se non trova una corrispondenza, la formula restituisce zero.
No. Le dieci righe presenti sono dati dimostrativi, con strutture e laboratori usati per mostrare il flusso del registro. Sostituiscili o rimuovili prima dell’utilizzo operativo.
Controlla la documentazione interna e correggi la Data chiusura solo quando l’intervento risulta effettivamente concluso. Lo stato “Chiuso” dipende dalla presenza di quella data, quindi la compilazione deve riflettere il controllo svolto.
