Scarica gratis il registro sanificazione ambienti Excel: inserisci interventi, scadenze, esiti e costi, con riepilogo e grafico per ambiente.
Devi documentare ogni sanificazione senza perdere date, esiti o prossime scadenze? Questo registro Excel raccoglie interventi, orari, ambienti, sedi, prodotti, operatori, frequenze, note e costi, calcolando automaticamente la data successiva e lo stato della pianificazione. La struttura facilita il controllo quotidiano, riduce gli errori di compilazione e mantiene tutte le informazioni operative ordinate.
Il file contiene i fogli Registro sanificazioni, Riepilogo e Liste e istruzioni. Sono presenti dieci righe di esempio, elenchi a discesa, indicatori riepilogativi e un grafico degli interventi per ambiente.
Nel foglio Registro sanificazioni compila una riga per attività: ID intervento, data, ora di inizio e fine, ambiente, sede o città, tipo di intervento, prodotto utilizzato, operatore, frequenza prevista in giorni, esito del controllo, note e costo.
Per Ambiente, Sede/Città, Tipo intervento, Operatore ed Esito controllo seleziona una voce dai menu alimentati dal foglio Liste e istruzioni. Le celle con sfondo chiaro sono input; Prossima scadenza e Stato pianificazione devono restare calcolati.
Assegna un ID univoco, come INT-001, e usa Note per anomalie o azioni successive. La frequenza va inserita come numero di giorni coerente con la procedura applicata all’ambiente.
Per ogni riga il workbook somma Data sanificazione e Frequenza prevista (giorni): la data di partenza più l’intervallo produce Prossima scadenza. Lo Stato pianificazione confronta poi quella data con TODAY e restituisce Scaduta, In scadenza o Pianificata; se una formula incontra un errore, visualizza 0, che va controllato.
Il foglio Riepilogo conta gli ID compilati, gli esiti Conforme e Da verificare, gli stati Scaduta, somma i costi e calcola il costo medio. La percentuale di conformità è il rapporto tra interventi Conforme e ID registrati: con nessun ID il risultato è 0.
La tabella e il grafico a colonne contano gli interventi nei sei ambienti presenti nelle Liste e istruzioni. Rappresentano il volume per ambiente, non la qualità, la durata o la conformità delle attività.
Se il registro include anche prelievi ambientali, puoi organizzare risultati e tracciabilità con la gestione dei campioni.
Nella riga INT-004 l’ambiente è Magazzino, la sede è Torino, la data è 10/03/2026 e la frequenza prevista è 30 giorni. La formula somma 10 marzo e 30 giorni, restituendo 09/04/2026 in Prossima scadenza.
L’Esito controllo è Da verificare e la Nota segnala umidità nella zona scaffali; il costo di € 60,00 entra invece nel totale del Riepilogo. L’azione operativa è esaminare l’area, registrare l’esito del controllo successivo e mantenere la riga come evidenza dell’anomalia, senza confondere la data calcolata con la sua risoluzione.
La combinazione tra scadenza, esito e nota aiuta a programmare il prossimo intervento e a dare priorità alla verifica del magazzino. Il registro non aggiorna autonomamente l’esito né conferma che l’umidità sia stata eliminata.
Per estendere il monitoraggio degli ambienti e documentare verifiche e anomalie sanitarie, puoi affiancare il registro dei controlli legionella.
Verifica che ogni riga abbia un ID, una data, una frequenza numerica e un esito. Un valore 0 nella scadenza indica un errore negli input o nel calcolo; un testo digitato fuori dagli elenchi può non coincidere con i criteri usati dai conteggi.
Confronta gli ID compilati con Interventi registrati e la somma della colonna Costo intervento (€) con Costo totale. Somma inoltre i conteggi per ambiente e verifica che corrispondano agli interventi registrati; controlla che gli esiti presenti siano quelli previsti: Conforme, Da verificare o Non conforme.
Esamina prima le righe Non conforme o Da verificare e le Note che indicano azioni aperte. Correggi Data sanificazione, Frequenza o altri input di origine, poi lascia che K e O si ricalcolino: non sovrascrivere Prossima scadenza e Stato pianificazione.
Excel è adatto a un registro manuale con pochi operatori, sedi contenute e controlli periodici: offre menu a discesa, filtro, blocco della prima riga, scadenze, costi e grafico per ambiente. Non è la scelta migliore quando servono notifiche, accessi profilati, allegati, storico delle modifiche o aggiornamenti simultanei su molte sedi.
Un software di facility management o un modulo online collegato a un database può raccogliere dati da più operatori e aggiungere promemoria, permessi, allegati e audit trail. Scegli l’alternativa se la tracciabilità delle modifiche, le evidenze fotografiche o il coordinamento tra sedi prevalgono sulla semplicità del foglio.
Il workbook calcola date, stati, conteggi e costi, ma non determina la frequenza corretta, l’idoneità del prodotto o la corretta esecuzione della sanificazione. Procedure interne, evidenze e conservazione dei dati vanno definite secondo i requisiti applicabili e verificate con fonti ufficiali o un professionista competente; i dati degli operatori devono inoltre restare pertinenti e gestiti secondo il GDPR.
Sì. Il filtro è impostato sull’intervallo A1:O11, mentre le convalide arrivano fino alla riga 1000. Per nuove righe copia la struttura e verifica che formule, formati e convalide siano presenti.
Sì, la formula confronta la Prossima scadenza con TODAY(). Restituisce Scaduta, In scadenza o Pianificata in base alla data corrente di Excel.
Sì. Aggiorna i valori nel foglio Liste e istruzioni, mantenendo gli intervalli usati dalle convalide oppure estendendoli se aggiungi nuove voci.
Seleziona Non conforme nella colonna Esito controllo e descrivi nelle Note l’anomalia e l’azione prevista. Il Riepilogo includerà la riga nel totale degli interventi, ma non crea un piano correttivo automatico.
La formula somma la colonna N fino alla riga 1000. Le celle vuote non aggiungono importi; inserisci i costi come numeri e applica il formato valuta previsto.
No. Il registro contiene una colonna Note per indicare riferimenti o azioni, ma non include un archivio allegati. Conserva foto, rapporti e certificati secondo le procedure aziendali.
