Scarica gratis il piano visite mediche dipendenti Excel: scadenze, stati, costi, anagrafica, riepilogo per sede e grafico aggiornato.
Gestisci scadenze, prenotazioni e costi delle visite mediche dei dipendenti con un piano Excel già organizzato. Il file contiene i fogli Piano visite, Dipendenti e Riepilogo, con date calcolate dalla periodicità, stato automatico, controlli sugli inserimenti e indicatori aggregati per sede e stato.
Le righe dimostrative includono dieci dipendenti e dieci visite, così puoi verificare subito il collegamento tra anagrafica, calendario e riepilogo.
Compila una riga per ogni visita nel foglio Piano visite, iniziando dall’ID dipendente scelto dall’elenco collegato a Dipendenti. Inserisci poi tipo di visita, data ultima visita, periodicità in mesi, medico competente, esito amministrativo, costo previsto e note organizzative.
Il foglio restituisce automaticamente nome e sede dall’anagrafica, quindi l’ID è il dato che determina il collegamento. Usa un numero intero positivo per la periodicità e valori coerenti con gli elenchi disponibili per tipo visita ed esito; il costo può essere lasciato vuoto o inserito come valore non negativo.
L’ID nella colonna B viene cercato nell’intervallo A2:F11 del foglio Dipendenti. Dalla riga corrispondente il file restituisce Nome e cognome e Sede; se non trova l’ID, mostra “Dipendente non trovato” e lascia vuota la sede, segnalando un collegamento da correggere.
La formula centrale usa tre elementi: Data ultima visita, Periodicità mesi e data odierna per la lettura dello stato. Aggiunge i mesi alla data con EDATE e restituisce Data prossima visita; poi sottrae TODAY da quella data per ottenere Giorni alla scadenza. Una data passata produce “Scaduta”, una data tra oggi e i successivi 30 giorni “In scadenza”, una data oltre tale intervallo “Pianificata”; se il calcolo non è disponibile, lo stato è “Da pianificare”.
Nella riga reale V002, l’ID D002 collega Giulia Romano alla sede Roma. La data ultima visita 20/08/2025 e la periodicità di 12 mesi producono il 20/08/2026 come prossima visita; con una data odierna ipotetica del 10/08/2026, Giorni alla scadenza restituisce 10.
Con quei dati lo stato è “In scadenza”, mentre l’Esito amministrativo è “Prenotata”. La decisione pratica è verificare che la prenotazione sia confermata e che sede e organizzazione siano coerenti, senza interpretare lo stato temporale come esito della visita.
Le convalide limitano gli ID ai dipendenti presenti in anagrafica e guidano la scelta di tipo visita ed esito amministrativo. Controllano inoltre che la periodicità sia un intero maggiore di zero e che il costo non sia negativo; le evidenziazioni sulle colonne Stato e Giorni alla scadenza rendono visibili urgenze e ritardi.
Il riepilogo conta le righe predisposte A2:A11, calcola visite scadute e in scadenza entro 30 giorni, somma i costi e ne ricava la media. Per una riconciliazione utile:
Il workbook è adatto a un piano contenuto nelle dieci righe predisposte, con aggiornamento manuale e bisogno di controllare scadenze, costi, sedi e stati in un unico riepilogo. Offre cinque indicatori, tabelle per sede e un grafico, ma l’ampliamento richiede l’estensione manuale di formule, convalide, formattazione e intervalli.
Un gestionale HR è preferibile quando servono molti dipendenti, promemoria automatici, ruoli di accesso, storico delle modifiche o integrazione con altre anagrafiche. Un calendario condiviso è invece più efficace per inviti e notifiche, ma non sostituisce il riepilogo di costi e conteggi per sede presente nel file.
Excel calcola date, giorni, stati e costi usando i dati inseriti, ma non verifica se la periodicità sia quella corretta per la situazione sanitaria né certifica l’adempimento di obblighi aziendali. Prima dell’uso verifica le impostazioni aggiornate, le procedure interne e i permessi di accesso con il medico competente o il referente aziendale; applica inoltre le regole GDPR e non inserire diagnosi nelle note.
Sì, ma l’anagrafica iniziale copre l’intervallo A2:F11 e la convalida degli ID usa quelle celle. Dopo l’aggiunta devi estendere intervalli, formule e convalide alle nuove righe.
La convalida mostra un errore per gli ID non presenti nell’elenco. Se il controllo viene aggirato, il nome visualizza “Dipendente non trovato” e la sede resta vuota.
Sì, quando modifichi data ultima visita o periodicità. Il risultato dipende dalla formula EDATE e non viene calcolato sulla base dell’esito “Effettuata” o “Prenotata”.
Lo stato confronta la data prossima visita con TODAY, mentre “Effettuata” è un esito amministrativo separato. Una visita registrata come effettuata può quindi avere una prossima scadenza già passata se i dati non sono stati aggiornati.
Il grafico nel foglio Riepilogo rappresenta i conteggi per stato temporale e il conteggio “Effettuata” basato sull’esito amministrativo. Non mostra dettagli per singolo dipendente o medico.
No. La nota del foglio Piano visite indica espressamente di non inserire diagnosi o dati sanitari. Usa il file solo per le informazioni organizzative necessarie e limita l’accesso agli incaricati autorizzati.
