Il foglio «Calcolo polizze» è progettato per raccogliere più pratiche in righe separate, mantenendo insieme dati amministrativi, identificativi, contrattuali e assicurativi. Questa impostazione facilita il lavoro di imprese, uffici gare, amministratori, responsabili di commessa e professionisti che seguono diversi contratti.
Per ogni pratica puoi indicare stazione appaltante, impresa o appaltatore, partita IVA, città dei lavori, CIG, CUP, data del contratto e data della richiesta di anticipazione. I riferimenti permettono di collegare il calcolo ai documenti della gara e di ridurre il rischio di associare importi alla commessa sbagliata.
Le celle di input sono evidenziate con un colore dedicato, mentre risultati e intestazioni seguono una formattazione distinta. La legenda del foglio «Istruzioni» aiuta a riconoscere rapidamente i valori da compilare, gli esiti positivi e gli eventuali avvisi.
La gestione centralizzata rende più semplice confrontare importi, percentuali, durate e premi tra pratiche diverse. Può inoltre supportare la preparazione di riepiloghi interni, controlli preliminari e richieste di chiarimento alla compagnia o alla stazione appaltante.
Il file non sostituisce un sistema documentale o una procedura di conservazione. È consigliabile associare ogni riga alla documentazione di riferimento, proteggere le copie di lavoro e registrare le modifiche ai parametri quando il modello viene aggiornato.
Partita IVA, CIG, CUP e altri dati della pratica devono essere trattati con attenzione. Inserisci solo le informazioni necessarie, limita gli accessi e applica i principi del GDPR e le indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali.