Scarica gratis il registro verifiche impianti elettrici Excel: scadenze, esiti, IVA, documenti e dashboard riepilogativa con grafico.
Organizza verifiche, verbali e scadenze degli impianti elettrici senza perdere il collegamento tra intervento e documento. Il file contiene il foglio Registro verifiche, una Dashboard con indicatori e grafico, oltre a Istruzioni e liste per compilare clienti, date, periodicità, esiti, importi e riferimenti ai verbali.
Le formule calcolano la prossima verifica, l’IVA, il totale documento e lo stato della scadenza. I filtri e le convalide aiutano a mantenere coerenti i dati inseriti.
Nel foglio Registro verifiche associa una riga a una verifica e compila ID, cliente o condominio, codice fiscale o P. IVA, città, indirizzo, referente, tipo impianto, date, tecnico, esito e riferimento del verbale. Inserisci anche imponibile e aliquota IVA per ottenere il riepilogo economico del documento.
Le celle di input comprendono, tra gli altri, Data ultima verifica, Periodicità (mesi), Data effettiva verifica, Esito, Importo imponibile, Aliquota IVA e Documento / verbale. Non modificare Prossima verifica, Importo IVA, Totale documento e Stato scadenza: sono colonne generate dal foglio.
Inserisci un intero positivo per la periodicità, come 12 o 24, e scegli dalle liste il tipo di impianto, l’esito e l’aliquota. Le convalide ammettono anche “Da verificare” per l’IVA e limitano il riferimento del verbale a 60 caratteri.
La colonna J aggiunge i mesi della colonna I alla Data ultima verifica della colonna H. Per esempio, 15/01/2026 più 24 mesi restituisce 15/01/2028; se manca H o I, J resta vuota e lo stato diventa “Da completare”.
Il calcolo usa Importo imponibile N e Aliquota IVA O: l’Importo IVA P è il loro prodotto, mentre il Totale documento Q è la somma di N e P. Con un’aliquota non numerica come “Da verificare”, l’errore viene trasformato in IVA pari a 0,00 €, quindi l’importo richiede un controllo prima di essere interpretato.
La colonna S controlla prima J e la Data effettiva verifica K: con K compilata restituisce “Completata”; altrimenti confronta J con la data corrente, distinguendo “Scaduta”, “In scadenza” entro 30 giorni e “Pianificata”. Per questo lo stato può cambiare nel tempo senza modificare la riga.
Per il Bar Centrale di Esposito, a Napoli, la riga riporta Data ultima verifica 08/04/2026, periodicità di 12 mesi, imponibile di 600,00 € e aliquota del 22%. La formula produce 132,00 € di IVA e un Totale documento di 732,00 €; la Data effettiva del 10/04/2026 fa risultare lo stato “Completata”.
L’Esito “Non conforme” viene evidenziato in rosso e la nota indica “Messa a terra da ripristinare” con nuova verifica entro 60 giorni. L’azione operativa è quindi programmare il ripristino, conservare il riferimento VERB-2026-006.pdf e registrare in seguito la nuova verifica con data ed esito aggiornati.
La periodicità di 12 mesi determina solo la prossima verifica ordinaria, calcolata dalla data ultima del 08/04/2026. Il termine di 60 giorni riportato nella nota è un’attività correttiva separata e non viene trasformato automaticamente in una nuova data dal workbook.
Usa i filtri automatici del foglio per isolare gli esiti “Non conforme” e “Non verificato” e gli stati “Da completare” o “Scaduta”. Per ogni riga confronta date, periodicità, tecnico, note e riferimento del verbale prima di usare i conteggi e gli importi riepilogati.
Verifica che ID, cliente, data effettiva, tecnico o impresa ed esito coincidano con il documento archiviato. In VER-2026-004, per il Condominio Parco Lame, l’esito “Non verificato” e il documento “In preparazione” indicano che il verbale definitivo non è ancora disponibile: il sopralluogo annotato non basta per segnare la verifica come completata.
Una Data effettiva assente mantiene lo stato diverso da “Completata”; un’aliquota “Da verificare” può azzerare l’IVA calcolata. Correggi gli input dopo il confronto con la fonte e non sovrascrivere J, P, Q o S, perché contengono le formule del registro.
Excel funziona per un archivio contenuto, con compilazione manuale, filtri per città o stato e un riepilogo operativo nella Dashboard. Gli indicatori contano verifiche registrate, completate, scadute e in scadenza, sommano i Totali documento e mostrano un grafico a colonne per stato.
Un gestionale è preferibile se servono allegati integrati, notifiche automatiche, assegnazione degli interventi, permessi differenziati, storico multiutente o audit delle modifiche. Excel resta plausibile per pochi operatori e un flusso locale; è meno adatto quando il processo richiede automazioni, accessi concorrenti e tracciamento strutturato.
Il workbook calcola scadenze, stati e importi dagli input, ma non stabilisce la periodicità tecnicamente corretta, l’esito dell’impianto o l’aliquota applicabile. La validazione tecnica e fiscale deve quindi restare distinta dal calcolo del file e va svolta sulla documentazione competente, con eventuale supporto di un professionista.
La convalida delle date accetta il 2026 o anni precedenti, mentre gli stati dipendono da TODAY(): per un registro pluriennale occorre aggiornare questa logica. Prima di adottarlo come archivio definitivo, valuta anche protezione degli identificativi, conservazione dei verbali e frequenza dei backup.
Sì. Puoi inserire nuovi record nelle righe predisposte o estendere la tabella mantenendo le stesse colonne e formule. Verifica che le convalide e l’intervallo della Dashboard includano le nuove righe.
Indica che la formula non trova una Prossima verifica perché manca la data dell’ultima verifica o la periodicità. Compila entrambi i campi per ottenere una data prevista.
Lo Stato scadenza considera la data effettiva e la data prevista, non il testo dell’esito. Se la data prevista è futura e non esiste ancora una data effettiva, il risultato può essere “Pianificata”.
La formula usa la data odierna di Excel: se la prossima verifica cade entro 30 giorni, mostra “In scadenza”; se è già passata senza data effettiva, mostra “Scaduta”. La formattazione condizionale evidenzia questi stati.
Seleziona “Da verificare” nell’elenco dell’aliquota e conferma il dato prima di usare il totale a fini amministrativi. Il file calcola l’importo in base al valore inserito, ma non decide quale aliquota applicare.
Il foglio Istruzioni e liste descrive il flusso di compilazione, la legenda degli stati, i valori ammessi e la gestione dei riferimenti ai documenti. Nel Registro verifiche puoi inoltre usare il filtro automatico sulla riga delle intestazioni.
