Scarica gratis il registro tarature strumenti Excel: scadenze, stati, esiti, costi IVA inclusa, convalide e dashboard riepilogativa.
Devi sapere quali strumenti sono tarati, quali stanno per scadere e quanto spendi per mantenerli conformi. Questo registro tarature strumenti Excel raccoglie anagrafica, responsabile, laboratorio, date, periodicità, esito, certificato e costi, calcolando automaticamente scadenze, giorni residui, IVA, totale e riepilogo nella Dashboard.
Il file contiene i fogli Registro tarature, Liste e parametri e Dashboard. Le righe di esempio mostrano nove strumenti italiani e possono essere sostituite o integrate con i tuoi dati.
Compila nel foglio Registro tarature i campi che identificano lo strumento: ID, descrizione, marca e modello, matricola, reparto, responsabile interno, laboratorio o fornitore e certificato/protocollo. Aggiungi Data ultima taratura e Periodicità (mesi), perché sono gli input da cui dipendono le scadenze calcolate.
Seleziona Esito, Reparto e Aliquota IVA dai menu disponibili; inserisci poi Imponibile e, se necessario, Note. La periodicità accetta un numero intero tra 1 e 120 mesi. Le righe aggiuntive predisposte fino alla riga 15 conservano formule, formattazione e convalide per altri cinque strumenti.
Lascia alle formule Prossima scadenza, Giorni alla scadenza, Stato, IVA e Totale. Il foglio è già filtrabile e mantiene visibili le intestazioni con il blocco della prima riga, così puoi consultare una scheda senza perdere il contesto delle colonne.
Per ogni riga, il workbook prende Data ultima taratura e aggiunge i mesi indicati in Periodicità: il risultato è la Prossima scadenza. Se gli input non permettono il calcolo, la cella resta vuota; questo segnala di controllare data e periodicità invece di interpretare la riga come valida.
Giorni alla scadenza è la differenza tra Prossima scadenza e la data odierna. Il registro restituisce Scaduto quando la scadenza è passata, In scadenza quando i giorni residui sono pari o inferiori alla soglia di 30 giorni presente in Liste e parametri, e Valido negli altri casi.
La relazione è semplice: IVA = Imponibile × Aliquota IVA; Totale = Imponibile + IVA. La Dashboard conta gli ID registrati, raggruppa gli stati, conta gli esiti Non conforme e somma la colonna Totale del registro.
ST-004 identifica il Manometro 0-16 bar, modello Wika 213.53, con ultima taratura del 18/08/2025 e periodicità di 12 mesi. La stessa riga riporta esito Con riserva, imponibile di € 95,00, aliquota IVA del 22% e certificato CERT-2025-0971.
L’aggiunta di 12 mesi alla data iniziale produce Prossima scadenza il 18/08/2026. L’IVA è € 20,90 e il Totale è € 115,90; invece Giorni alla scadenza e Stato dipendono dalla data in cui apri il file e vengono aggiornati tramite TODAY.
Usa il certificato per il controllo documentale e la nota “Da sostituire entro fine anno” per pianificare l’intervento. L’esito Con riserva suggerisce di non archiviare la scheda come una taratura pienamente conforme senza verificare l’azione indicata.
Controlla che ID e matricola identifichino la corretta apparecchiatura, che Data ultima taratura sia compilata e che la periodicità sia compresa tra 1 e 120. I menu di convalida limitano Esito, Reparto e Aliquota IVA agli elenchi del foglio Liste e parametri; un risultato vuoto richiede la correzione dell’input.
Confronta Esito, Certificato/protocollo e Note nella stessa riga. ST-008, per esempio, è Non conforme e riporta “Microfono da ricambiare”: il dato va quindi trattato come elemento da gestire, non come semplice informazione descrittiva.
Il registro contiene 9 strumenti e imponibili complessivi pari a € 1.230,00; con aliquota del 22% su tutte le righe, l’IVA è € 270,60 e il totale € 1.500,60. Confronta questi importi con la Dashboard e verifica anche conteggi e stati: discrepanze possono derivare da ID mancanti, formule sovrascritte o righe compilate solo in parte.
Il workbook calcola scadenze, giorni residui, stati e costi a partire dai dati inseriti, ma non stabilisce la periodicità tecnica corretta né certifica l’esito della taratura. La soglia di 30 giorni è modificabile e non costituisce un obbligo: procedure aziendali, certificati e dati fiscali vanno verificati con le fonti applicabili e, quando necessario, con un professionista.
È adatto a un registro interno gestito da una o poche persone, con inserimento manuale, filtri e Dashboard di sintesi. Un software di manutenzione o qualità è preferibile quando servono notifiche automatiche, allegati centralizzati, storico delle modifiche, permessi e tracciabilità multiutente.
A ogni aggiornamento controlla date, esiti, certificati, laboratori e note; verifica inoltre l’aliquota sulla fattura. Il file supporta il monitoraggio operativo, ma la validazione documentale e contabile resta a carico dell’organizzazione e delle competenze incaricate.
Sì. Il Registro tarature contiene cinque righe predisposte oltre ai dati di esempio; puoi compilare quelle righe e aggiungerne altre mantenendo formule, formattazione e intervallo dei dati coerenti.
Apri Liste e parametri e modifica il valore della cella B2. Il valore iniziale è 30 giorni e viene usato dalla formula della colonna Stato.
Le formule protette da IFERROR restituiscono celle vuote o zero nei calcoli interessati, evitando messaggi di errore. La riga resta però incompleta e deve essere controllata prima di usarla per pianificare una taratura.
Il foglio Liste e parametri contiene 22%, 10%, 5% e 4%. Seleziona l'aliquota coerente con la fattura e verifica sempre il trattamento applicabile.
Il grafico usa i conteggi di Valido, In scadenza e Scaduto presenti nella Dashboard, collegati alle formule del Registro. Dopo aver inserito nuovi dati, controlla che le righe rientrino negli intervalli previsti dalle formule.
Il menu Esito offre Conforme, Non conforme, Con riserva e Da verificare. Per una taratura non ancora eseguita, scegli l'opzione coerente con la procedura interna e usa Note per specificare attività e riferimento da completare.
