Scarica gratis il modello Excel per registrare lavori, ore, costi, IVA, meteo, documenti e stati delle attività con controlli automatici.
Registra ogni giornata di cantiere senza perdere dati su attività, ore, costi o documenti: il modello Excel per giornale dei lavori organizza fino a 1.000 righe nel foglio Giornale lavori e calcola IVA e totale per ogni voce. Include convalide, segnalazioni automatiche e un foglio Riepilogo collegato.
Puoi seguire più commesse e cantieri inserendo date, fase lavorativa, squadra, condizioni meteo, riferimenti e stato della registrazione. Le righe di esempio mostrano già casi con attività chiuse, voci da integrare e un’aliquota IVA da verificare.
Compila una riga del foglio Giornale lavori per ogni registrazione, iniziando da Data, Commessa, Cantiere, Comune e Fase lavorativa. Completa Descrizione attività, Impresa/squadra, Addetti, Ore lavorate, Materiali/mezzi e Importo imponibile.
Usa Condizioni meteo, Imprevisti, sospensioni o non conformità e Documenti/riferimenti per collegare l’attività a verbali, DDT, fotografie o SAL. Indica anche il Responsabile registrazione: la formattazione condizionale evidenzia la riga quando, dopo l’inserimento della data, mancano descrizione, responsabile o stato.
Seleziona in Stato uno dei valori disponibili: Bozza, In verifica, Chiuso o Da integrare. Lascia Da integrare quando manca un documento o un’informazione operativa; usa Chiuso dopo aver verificato i dati della riga.
La colonna IVA (€) usa l’Imponibile della colonna L e l’Aliquota IVA della colonna M. Se M contiene “Da verificare”, il risultato è zero; altrimenti l’IVA è l’imponibile moltiplicato per l’aliquota. La colonna Totale (€) somma imponibile e IVA e restituisce zero se la formula incontra un errore.
Le convalide guidano Comune, Fase lavorativa, Meteo, Aliquota IVA e Stato; accettano inoltre date comprese nel 2026, addetti interi, ore e imponibili non negativi. Questi controlli riducono valori incompatibili con le formule e con il riepilogo.
Il foglio Riepilogo legge il registro e calcola periodo minimo-massimo, numero di giornate, ore, imponibile, IVA, totale complessivo e voci Da integrare. Mostra anche il numero di sospensioni o non conformità rilevate nella colonna Q, così puoi stabilire quali righe controllare prima della chiusura.
La riga GL-2026-001, del 15/01/2026, riguarda la commessa COM-ML-2026-01 e il montaggio ponteggi presso la Ristrutturazione Residenza Navigli. Gli input operativi distintivi sono 4 addetti e 32 ore lavorate; l’input economico è un imponibile di € 1.850,00 con aliquota del 22%.
La formula calcola 1.850,00 × 22% e restituisce € 407,00 di IVA; il totale diventa € 2.257,00. Poiché sono presenti il riferimento “Verbale apertura cantiere; SAL 01/2026”, Luca Bianchi come responsabile e lo stato Chiuso, l’azione è archiviare la voce come registrazione completata.
La voce GL-2026-005 registra 6 addetti, 48 ore, condizione meteo Pioggia e una sospensione dalle ore 13:00; lo stato è Da integrare. Occorre quindi controllare il verbale di sospensione 09/04/2026 e le fotografie prima di modificare lo stato.
Il foglio segnala date successive a TODAY(), aliquote impostate su Da verificare e righe in cui mancano descrizione, responsabile o stato. Evidenzia inoltre nella colonna Q i testi che contengono “sospensione” o “non conformità”; il controllo dipende dalla presenza di queste parole.
Un’altra regola colora l’intervallo quando le ore sono maggiori di zero ma il totale è zero. In quel caso verifica che l’imponibile sia numerico e che nella riga siano presenti le formule di IVA e Totale, invece di considerare automaticamente nullo il costo.
Confronta addetti e ore con la descrizione e poi verifica imponibile, IVA e totale. Nella voce GL-2026-007, 4 addetti e 36 ore accompagnano una non conformità sulla certificazione dei materiali: il calcolo economico può essere valorizzato, ma lo stato resta Da integrare finché il documento indicato non è acquisito.
Per verificare certificazioni e collaudi mancanti, collega le non conformità al registro delle verifiche.
Il modello è adatto a un registro fino a 1.000 righe, gestito da una persona o da un piccolo gruppo che inserisce dati, riferimenti documentali e stato della registrazione. Conviene quando servono formule leggibili, filtri, convalide e un riepilogo immediato di ore e importi senza un flusso di approvazione complesso.
Un gestionale di cantiere è più indicato per accessi simultanei, storico delle modifiche, allegati centralizzati e approvazioni tracciate. Un modulo online facilita l’inserimento da smartphone; il registro cartaceo può servire solo in assenza di dispositivi o connettività, ma non offre i calcoli automatici e i controlli del file.
Excel calcola IVA e totale dai valori inseriti, ma non determina l’aliquota applicabile. La riga GL-2026-006 lo dimostra: con M impostata su “Da verificare”, l’IVA resta zero e il totale coincide con l’imponibile. Per finalità fiscali, contrattuali o di sicurezza, confronta i dati con la documentazione applicabile e chiedi una validazione qualificata: il file supporta il controllo interno, non certifica il risultato ufficiale.
Il foglio Giornale lavori è predisposto dall’intervallo A2:T1000, quindi puoi compilare fino a 999 righe oltre all’intestazione. Le formule, le convalide e i controlli sono impostati fino alla riga 1000.
La convalida della colonna Aliquota IVA propone 22%, 10%, 5%, 4% e Da verificare. Se devi applicare un caso diverso, verifica prima la documentazione fiscale e aggiorna la struttura solo dopo aver definito il criterio corretto.
La formula IVA restituisce zero quando l’aliquota è Da verificare oppure quando i dati producono un errore. Anche il Totale usa IFERROR: controlla quindi imponibile e aliquota nella stessa riga.
Inserisci l’evento nella colonna Imprevisti, sospensioni o non conformità, indicando almeno la causa e l’orario quando disponibile. La formattazione condizionale evidenzia il testo se contiene “sospensione”, aiutandoti a richiamare la riga durante il controllo.
Le formule del Riepilogo leggono le colonne del Giornale lavori fino alla riga 1000. Dopo aver inserito o modificato una registrazione, Excel ricalcola indicatori come ore, imponibile, IVA, totale e numero di voci Da integrare.
Indica che la registrazione è stata inserita ma non è ancora pronta per essere chiusa. Puoi usarlo quando devi controllare documenti, aliquota IVA, descrizione dell’attività o altri dati prima di selezionare Chiuso.
