Scarica gratis il registro manutenzione attrezzature Excel: interventi, scadenze, costi IVA inclusa, riepilogo mensile e grafico 2026.
Registra ogni intervento, collega il lavoro all’attrezzatura corretta e controlla le prossime scadenze senza ricostruire i dati a mano. Il file contiene il Registro manutenzioni, l’anagrafica Attrezzature e il Riepilogo 2026, con costi, IVA, stati operativi e un grafico mensile.
Le formule calcolano IVA, totale IVA inclusa, giorni alla scadenza e stato dell’intervento. Le convalide guidano l’inserimento di tipo, esito, aliquota IVA e ID attrezzatura.
Aggiungi una riga nel foglio Registro manutenzioni compilando ID intervento, ID attrezzatura, data, tipo, descrizione, tecnico o fornitore, esito, prossima scadenza, costo imponibile, aliquota IVA e note. La descrizione deve identificare l’attività eseguita, come sostituzione di un filtro o controllo delle cinghie.
Seleziona l’ID attrezzatura dal menu collegato all’anagrafica Attrezzature, che contiene gli ID da ATT-001 a ATT-008, descrizione, sede, responsabile e stato. In questo modo puoi risalire dal lavoro registrato al bene interessato senza affidarti soltanto al testo della descrizione.
I menu guidano la scelta di Tipo intervento, Esito e Aliquota IVA; il filtro nelle intestazioni permette di isolare, per esempio, gli interventi “In corso” o quelli assegnati a una determinata attrezzatura. Le prime due righe restano visibili durante lo scorrimento grazie al blocco del foglio.
Per ogni riga servono Costo imponibile e Aliquota IVA: l’IVA deriva dal prodotto fra i due valori, mentre il Totale IVA inclusa è la loro somma. Se la formula incontra un errore restituisce zero, quindi un totale nullo può indicare un input mancante o non utilizzabile, non necessariamente un intervento gratuito.
Il file confronta Data prossima scadenza con il giorno corrente restituito da TODAY(). Con data vuota produce “Da definire”; con giorni negativi “Scaduta”; da zero a 30 giorni “In scadenza”; oltre 30 giorni “Regolare”. L’output cambia al ricalcolo di Excel e non considera l’esito dell’intervento.
Riepilogo 2026 conta interventi totali, completati e in corso, somma imponibile, IVA e totale IVA inclusa e calcola il costo mensile in base alla Data intervento. Il grafico a colonne rappresenta gli stessi costi mensili IVA inclusa; non include importi senza data intervento e non prevede le spese future.
La riga INT-2026-001 collega l’ID ATT-001 al trapano a colonna con sede a Bologna. Riporta un intervento ordinario del 12/01/2026, descritto come lubrificazione del mandrino e controllo delle cinghie, con costo imponibile di € 180,00 e aliquota IVA del 22%.
Il menu dell’ID verifica il collegamento con ATT-001; poi il calcolo applica 180 × 22%, ottenendo € 39,60 di IVA, e somma i due importi per arrivare a € 219,60 IVA inclusa. La data prossima scadenza del 12/07/2026 alimenta il conteggio dei giorni e lo stato operativo.
Quando la scadenza entra nella soglia “In scadenza”, il responsabile può programmare il richiamo del trapano e aggiornare l’esito dopo l’intervento. Il registro non conferma che l’attività sia stata eseguita e non invia automaticamente l’appuntamento al fornitore.
Verifica che l’Esito nel Registro manutenzioni descriva la stessa situazione dello Stato in Attrezzature. Per INT-2026-007, “In corso”, ATT-007 “In riparazione”, imponibile di € 310,00 e nota sull’attesa della lama sono coerenti: se il ricambio arriva, aggiorna esito e nota per non lasciare un’attività apparentemente aperta.
Somma manualmente le colonne Costo imponibile, IVA e Totale IVA inclusa e confrontale con gli indicatori del Riepilogo 2026. Per il controllo mensile usa Data intervento: la scadenza successiva non sposta il costo nel mese in cui avverrà il prossimo richiamo.
I colori facilitano la selezione delle righe, ma la riconciliazione con fatture e documenti resta un controllo manuale.
Il modello è adatto a una piccola anagrafica come le otto attrezzature già presenti, a un responsabile o a un gruppo ristretto e a un archivio operativo predisposto fino alla riga 200. È una scelta pratica se servono inserimento degli interventi, costi, scadenze, stati e riepilogo mensile senza ordini di lavoro complessi.
Un software CMMS è più indicato con accessi simultanei, notifiche automatiche, allegati, ordini di lavoro, storico documentale, audit o workflow approvativi. Un calendario condiviso può bastare per semplici promemoria, ma non offre il dettaglio economico e il riepilogo mensile del workbook.
Il file non gestisce permessi, allegati o notifiche e aggiorna TODAY(), indicatori e stati al ricalcolo di Excel. Le aliquote selezionabili sono 22%, 10%, 5% e 4%: il calcolo ottenuto è un supporto interno e va verificato rispetto al trattamento fiscale applicabile, alle fatture e ai documenti da conservare, con il supporto del consulente fiscale quando necessario.
Prima di usare i totali per registrazioni ufficiali, controlla completezza degli inserimenti, aliquota applicata e corrispondenza con la documentazione contabile. Per esigenze normative, auditabili o multiutente, un sistema dedicato offre controlli e tracciabilità più adatti.
L’anagrafica contiene otto attrezzature, da ATT-001 a ATT-008, tra cui trapano a colonna, compressore, piattaforma elevatrice e furgone aziendale.
Sì. Le convalide del Registro sono predisposte fino alla riga 200, quindi puoi aggiungere nuove righe mantenendo le colonne e copiando le formule nelle colonne calcolate.
No. Calcola giorni residui e stato scadenza e applica colori alle celle, ma non invia email, notifiche o promemoria esterni.
L’elenco propone 22%, 10%, 5% e 4%. La scelta effettivamente applicabile deve essere verificata in base alla fattura e alla situazione concreta.
Nel foglio Riepilogo 2026 trovi la tabella “Costi manutenzione per mese (IVA inclusa)” e il relativo grafico a colonne da gennaio a dicembre.
Inserisci solo dati necessari all’organizzazione dell’intervento. La nota del riepilogo richiama la minimizzazione GDPR e la conservazione separata dei documenti fiscali e delle fatture.
