Scarica gratis il modello Excel per verbali di sopralluogo in cantiere: rilievi, azioni correttive, scadenze, partecipanti e firme.
Registra un sopralluogo di cantiere senza perdere rilievi, responsabili e scadenze. Il file Excel contiene il foglio Verbale per dati generali, partecipanti, firme e rilievi, il foglio Azioni per seguire le correzioni e il foglio Liste per le convalide dei campi.
Puoi partire dai dati di esempio, sostituirli con quelli del tuo cantiere e conservare un quadro ordinato delle verifiche eseguite.
Compila nel foglio Verbale numero, data, orari, cantiere, indirizzo, committente, impresa e partecipanti. Il campione riporta il verbale V-2026-014, svolto il 03/08/2026 dalle 09:30 alle 11:45 presso la ristrutturazione condominiale di Via Zamboni 12, Bologna.
Nella tabella Rilievi inserisci ID, area o lavorazione, descrizione, categoria, priorità e valore Conforme. Specifica anche azione richiesta, responsabile, scadenza, stato, eventuale data di chiusura e note: la frase “Mancanza di mantovane di protezione sul secondo impalcato” identifica una situazione controllabile.
Categoria, priorità, conformità e stato usano elenchi del foglio Liste; il ruolo dei partecipanti e le condizioni meteo hanno convalide analoghe. Le liste limitano varianti come “Alta” e “alta”, rendendo più leggibile il registro.
Riporta l’ID del rilievo nel foglio Azioni: R-001 nel Verbale corrisponde ad A-001, relativo alle mantovane e alla verifica degli ancoraggi. Il collegamento consente di risalire dalla scadenza operativa alla situazione osservata, senza ricostruire il contesto da descrizioni separate.
Per ogni riga, Giorni residui restituisce 0 se lo Stato è “Chiusa”; altrimenti calcola scadenza meno data odierna. Esito verifica restituisce “SCADUTA” quando lo stato non è “Chiusa” e la scadenza è precedente a oggi, mentre negli altri casi mostra “OK”; celle mancanti o errori restituiscono “OK”, quindi richiedono controllo manuale.
Azioni mostra responsabile, priorità, date, stato, giorni residui, esito e note. La formattazione condizionale rende immediatamente visibili le priorità urgenti, le azioni scadute e gli stati operativi.
Nel foglio Verbale, R-004 riguarda lo stoccaggio materiali: i sacchi di rasante sono all’aperto senza teli. La stessa riga assegna categoria Ambiente, priorità Media, responsabile Marco Ferri e scadenza 15/03/2026.
L’azione richiesta è coprire i materiali e spostarli in un’area protetta; lo stato “In lavorazione” e l’assenza della data di chiusura indicano che non è ancora conclusa. La decisione operativa è mantenere il rilievo aperto e verificare l’avvenuta protezione prima di registrare la chiusura.
R-010 descrive il libretto di verifica del ponteggio aggiornato e disponibile, con Conforme “Sì” e stato “Chiusa” il 03/08/2026. Il confronto distingue un controllo documentale concluso da una misura ambientale ancora in corso.
L’ID rilievo vuoto viene evidenziato in giallo nell’area fino alla riga 200; priorità “Urgente”, stato “Chiusa” e stato “In lavorazione” hanno evidenziazioni dedicate. Controlla inoltre che ogni rilievo abbia azione, responsabile, scadenza e, se chiuso, data di chiusura.
Il caso R-004 rivela una difformità: nel Verbale è assegnato a Marco Ferri e al cantiere di Via Zamboni 12, mentre A-004 in Azioni riporta Giulia Moretti e Milano – Via Ripamonti 88. Prima di usare il registro, verifica ID rilievo, cantiere, responsabile, descrizione e scadenza; non correggere la discrepanza affidandoti soltanto al colore.
Confronta Stato, Scadenza, Giorni residui ed Esito verifica nel foglio Azioni. Un’azione aperta oltre la data prevista può risultare SCADUTA, ma la formula usa la data odierna e non verifica da sola l’effettiva esecuzione.
Il modello è adatto a un numero contenuto di rilievi, con compilazione locale, tabelle strutturate, firme, note e riferimenti agli allegati. Gestisce giorni residui ed esiti temporali, ma non crea automaticamente un PDF firmato, notifiche o sincronizzazione tra cantieri.
Un’app o una piattaforma documentale è più indicata per accessi simultanei, fotografie collegate ai singoli rilievi, notifiche, workflow approvativi e tracciabilità centralizzata. Excel resta preferibile quando servono flessibilità e controllo del file senza un’infrastruttura multiutente.
Il codice fiscale nella sezione Partecipanti è facoltativo e va inserito solo se pertinente, applicando minimizzazione e regole aziendali di conservazione. Il foglio organizza il sopralluogo ma non sostituisce la verifica della documentazione ufficiale, delle procedure applicabili o degli aggiornamenti normativi: per decisioni con effetti legali o di sicurezza, fai validare il verbale al referente competente.
Per completare il controllo documentale, puoi affiancare al verbale una tabella delle scadenze formative.
Sì, puoi salvare una copia del file per ogni sopralluogo oppure duplicare il foglio Verbale e aggiornare i dati. Mantieni separati i registri Azioni se vuoi evitare di mescolare attività appartenenti a cantieri diversi.
Le voci sono nel foglio Liste, nelle colonne dedicate a categorie, priorità, stati, ruoli, meteo ed esiti. Modificale solo dopo aver verificato che i nuovi valori siano coerenti con le convalide dati presenti nei fogli.
Sì, nel foglio Azioni la colonna Giorni residui usa la scadenza e la data odierna. Per un’azione chiusa restituisce 0; per un’attività ancora aperta calcola la differenza tra scadenza e oggi.
Nel foglio Verbale seleziona “Sì” nella colonna Conforme e imposta lo stato del rilievo secondo l’esito effettivo. Per un controllo completato puoi indicare anche data di chiusura e nota della verifica.
Non contiene una galleria fotografica incorporata. Prevede però i campi Documentazione fotografica e Riferimento allegati, utili per indicare, ad esempio, un allegato con 18 fotografie.
Sì, esiste una colonna dedicata, ma nel foglio è specificato che il campo non è obbligatorio. Inseriscilo solo quando strettamente necessario e gestisci il dato secondo le regole applicabili sulla protezione dei dati personali.
